小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划

澳丽花苑小区第四届业委会于2017年9月26日经全体业主投票选出，9月29日新业委会的备案证下来，于11月7日与第三届业委会进行了交接。现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告。

一．上一届业委会移交的资料，财物，换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点，交接的材料部分缺失（见下面列表）。

维修基金USB密钥（业主大会持有，用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件，更换物业以及冻结维修基金账户）

业委会办公室保险柜密码

小区电子围栏，门禁，监控系统的工程合同和维保合同

10#202等属于业主大会的房产证

开发商宝安地产与业委会于2009年签署的协议书，有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。

28号业委会办公室柜式空调坏。

二．关于换届审计报告中的不同意见

报告中第

一.

（二）物业授权范围1,000元；业委会授权范围10,000元，这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度，与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的500元和5000元不符。

报告中“第四，重要事项或其他事项说明”中，对小区收益资金使用抽查的项目中未包含2017年第一季度发生的76,000元的监控设备更新项目。并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式，不是业主大会形式。根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定，超过5000元的维修更新项目必须经业主大会同意，同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式，一种是集体讨论形式的业主大会，这里的集体讨论不是指业主代表，是全体业主在现场开会投票。第二种形式是书面征求意见形式，就是发放表决票到业主手中，然后再计票统计结果。

三．交接前小区已完工未付款项目：

外墙屋顶防水维修合计131,102元，走维修基金流程；

底层已更换围栏未付款合计29,832.40元，走维修基金流程；

空调滴水管合计42,399.30元，走维修基金流程。

四．新业委会正在做的事情：

业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更；

上海银行维修基金账户变更委员；

维修基金USB密钥补办；

安排小区儿童游乐场设施的维修和更新；修缮加固损坏部件，更换全新芬兰松防腐木板，环保油漆等，费用预算在5000元以下；

业主关注的小区停车管理问题。在掌握小区地面停车详细资料前，很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定。我们在物业的配合下，目前在核对停车电脑系统中的基础数据，与物业登记的在册的业主和租户地面停车信息进行交叉比对，然后再针对问题制定对策。此项目目前指定史麒为负责人，王哲颖和张维协助。等拿到数据后，也会诚邀小区中的有能力或有资源的业主一起参与停车管理项目；

梳理广告合同，到期合同重新谈判和续签。

五．下一步工作计划

编制2018年公共收益收入支出预算，并报业主大会批准。

小区消防整改项目：2017年8月份派出所对小区的消防情况进行了检查，开出了整改通知单给物业，物业打了维修更新消防设施的申请报告给老业委会，没有得到批复。消防设施更新维修（安全通道指示灯，消防拴枪头，水带，灭火器，防火门闭门器，维修更新）。物业已经联系了供应商拿到了正式的报价，然后准备走维修基金流程，会公示合同报价（费用预计20,000元），业主征询（需要三分之二业主同意）。

底楼围栏改造项目。截止到现在，尚有18户底楼围栏未更新。会继续业主征询和申请维修基金流程。

外墙楼顶渗漏水维修。已经有不少业主向物业申请了维修，鉴于之前维修质量和效果不尽理想，基本上一，二年之后又报修，需要重新考察和选定更为合理的维修方案或供应商。

外墙粉刷专题讨论。外墙粉刷的呼声很高，2017年也召开过座谈会，但由于此项目工程耗费很大，需要先商讨出可行的方案和预算，然后提交业主大会表决。需要考虑和解决的问题是：外墙防水怎么处理？空调机架子锈蚀问题，现空调落水管老化渗水污染墙面怎么办？这些问题不能得到很好的解决方案，外墙刷了一年半载后又跟现在一样了。当一幢住宅的维修基金余额不足首期维修基金的30%时，还要再次向业主筹集维修基金。

清理不再续约的广告牌和储物柜。清理小区架空层。