企业年会策划方案集锦(精选22篇)
一、年会的目的及意义
(一)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
(二)表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
(三)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
(四)让员工充分的展现自我,在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
(五)实现领导和员工的互动,让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;
(六)进一步扩展公司文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
二、年会主题公司年会策划方案
打好五大战役赢在20xx
三、年会时间
(一)筹备阶段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具体工作:
1、年会方案的制定;
2、旅控好声音,评选公司五大歌手的活动策划和组织,具体参见相关的策划方案。
(二)实施阶段
1、会议阶段:20xx年2月1日下午14点30分至21点30分会议时间:14:30——17:30晚宴时间:18:00——20:30
2、团队素质拓展阶段:20xx年2月2日全天。
四、年会地点及相关费用
(一)琼海官塘天福园大酒店(准五星),相关费用参见《年会费用比选表(琼海)》(附件1);
(二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星),相关费用参见《年会费用比选表(海口)》(附件2)。
五、年会参会人员
公司全体员工(含二级公司及项目部人员,预计90人)。
六、年会流程与安排
(一)年终大会及晚宴议程安排
(二)团队素质拓展议程安排
七、年会筹办任务
备注:物料可能包含以下物品:条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。
八、其他相关注意事项
(一)条幅的'制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“打好
(二)因此次活动要涉及到户外拓展训练,请全体参加人员严格遵守教练的安排和相关的注意事项;
(三)此次活动公司将安排两辆45座的大巴,为了保证整个行程的流畅及大家的安全,请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具;
总负责人:
主持人:主持人负责督导每组准备节目,负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。
一、体育争霸赛
时间: 20xx年12月26日—20xx年1月16日 (暂定)
地点:医院
项目:象棋比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河
活动规则:由医院综合办公室组织,集团全体员工自由报名参加,比赛采用晋级淘汰方式,决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。
奖项设置:各项比赛(除拔河外), 设 冠军1名,亚军1名,季军1名。(拔河最终获胜组单发礼品)
颁奖时间:决赛在6日进行,冠军、亚军、季军颁奖设在7日晚宴。
预算: 20xx元
二、文艺大比拼
时间:20xx年1月8日 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:文艺表演
分组
活动规则:集团共分以上六组,每组于20xx年1月5日前将节目准备完毕 并 报给主持人,通过抽签,按抽签的顺序表演。每个节目表演完,由评委打分,依照分数高低,选出6个节目,并颁奖。
:节目内容→ 要体现企业文化,积极向上。
节目形式→ 每组必须在规定时间内准备2个必选节目(每个节目人数不得少于3人),加1个可选节目(可以是独唱、跳舞等,人数不限)。
奖项设置:第一名1个(奖金1000元),第二名2个(奖金各500元),第三名3个(奖金各300元)。
颁奖时间:颁奖设在7日晚宴。
预算:2900元
三、年终大联欢
时间:20xx年1月9日(周六) 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:颁奖、年会晚宴
主持人:(全集团征集2名金牌主持人)
活动流程:(由主持人灵活掌控)
预算:
主持人征集
*通知集团全体员工,征集2名金牌主持人(男女各1个)。
*被选中的主持人,将作为金牌主持人,优先主持集团举办的各种活动。
*集团为主持人提供 服装 及 化妆。
*征集主持人的信息将以宣传海报、易拉宝的形式登出。鼓励所有员工积极参与。
前期准备:
1、主持人的服装及化妆用具
2、节目准备:各组开始准备节目,20xx年1月5日前准备好并报给主持人。
3、礼品准备:
1)体育比赛中的 冠、亚、季军礼品购买
2)文艺比赛的奖金
3)红围脖购买,数量以参加年会人数为准。
4)额外的小礼品,抽奖环节送。
4、企业视频剪辑
5、征集主持人用的“X展架、海报”。
一、会议目的
1、增强员工的内部凝聚力,提升公司竞争力;
2、对20xx年工作进行总结,分享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,调动大家积极性投入来年工作。
二、会议时间:20xx年2月18日,早上8:30分
三、会议地点:公司办公楼二楼餐厅
四、会议负责人和主要工作
五、会场布置
1、讲台横幅:“三禾公司20xx年度职工大会”;
2、讲台两边:整竹砧板x展架左右各一个;
3、企业文化展示:公司简介PPT;
六、大会流程
形式概括:总计三大阶段。第一阶段,企业简介。第二阶段,领导致辞。第三阶段,表彰优秀员工;
关键事项:颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的音乐及时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序准确。
流程:
1、播放企业宣传片或会前五分钟短片,彰显公司企业文化、产品以及发展历程为主题。
2、宣传片结束直接切入开场舞。
3、开场舞结束主持人上台热情开场有请公司领导讲话,以及嘉宾(园区领导)致辞。
4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。
5、要有抽奖环节。
6、主持人结束语。
七、执行附件
附件1大会议程明细总表
附件2奖项设置表
附件3物品清单明细表
过了中秋之后就开始有很大大型公司在咨询年会的事情了,虽然都还未能定下来,但是从之前是经验中作为中年会策划大家都知道要提前,不然到年底的时候又得手忙脚乱的了。
企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的
二、节省时间
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络方式;
8、支付各项定金的时间表;
9、表演者的邀请及确认;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5—10%以内,酒店是可以灵活处理的总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
小型企业年会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办X年度总结表彰暨X年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司高管、员工,约xx人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目的内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前五天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公
司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
(省略)
一、年会时间:
二、年会地点: 外包车间
三、参加人员: 公司高经理、工厂全体员工
四、年会总旨:增强团队合作精神, 重在参与,友谊第一,比赛第二。活动过程中不得出现过激行为,文明比赛,绝对服从裁判和活动领导小组的指挥,如有争议者,由活动领导小组作最后裁决。
五、会场布置及人员分工:
1、物品准备:
主要工作:会场用品、奖品等物品的准备。
2、 会场内:全体员工,由徐红叶、刘风带领
门厅、天花板、四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
3、奖品管理:杨
4、主持人:、
5、裁判领导小组:、
五、年会流程:
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖 、聚餐
年会节目单
8:30—10:00 会场布置、自由娱乐
10:00—10:02 主持人开场词
10:02— 10:10 领导发言(高经理、蔚厂长)
10:10—15:30 活动与互动游戏抽奖
16:30—19:00 聚餐
活动节目单
1、乒乓球单打(男员工)
规则:共分三轮进行,前两轮为淘汰赛,两人一组采用三局两胜6分制,第三轮为总决赛,两人一组采用三局两胜11分循环赛积分制,胜1场积一分,败一场积0分,根据最后总积分决出前三名;裁判:
2、跳绳(女员工)
规则:一人一组,采用计数法,按一次连续跳跃的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:
3、踢毽子(女员工)
规则:一人一组,采用计数法,按一次连续踢成功的次数作为计分标准,每人3次机会,取最高分的一次为比赛的成绩,按最后得分决出前三名;裁判:
4、斗地主(男员工)
规则:分两轮进行,第一轮为淘汰赛,三人一组,采用三局两胜积分制,胜一场积1分,败一场积0分,等分数者采用剪刀、石头、布决出胜负,每组取第一名,第二轮为总决赛,三人一组,采用三局两胜积分制,每人两次机会,最终根据积分决出前三名。 裁判:
5、拔河(全体员工)
规则:全体参赛员工,分两轮进行,第一轮为淘汰赛,10人一组,男女各5人搭配,采用三局两胜法,第一局事先抽签决定场地,第二局交换场地,第三局抽签决定场地。每局为2分钟,时间到即停止,以绳子中心线所处的位置判断胜负。第二轮为总决赛,采用三局两胜法(同上)循环积分制,决出第一名。裁判:
6.抢板凳(全体员工)
规则:先根据人数多少分组,每组各自围着板凳转,转的同时让别人敲节奏或是放音乐,音乐一停,就要马上抢到一张板凳坐下。谁没抢到,谁就会被淘汰,逐轮淘汰。最后一轮由每组胜出的第一名一起抢,最终决出前三名。主持人:
7、五毛一块(全体员工)
规则:在游戏中,首先设定男生就是一块钱,女生则是五毛钱, 游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的数字,但必须比所有人加在一起的钱数小),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队, 没有组好的就算淘汰,剩下的人接着比赛,根据实际情况直到剩下最后3-5人时游戏结束。最后3-5人为胜出者。主持人:赵月娥
8.套环(全体员工)
规则:站在线外,用小环套地上的指定环杆,每人每次五个小环,套中几个可以选择几样奖品,按一人一次有序循环进行,直到奖品发完为止。裁判:杨高望、陈鹏
六、奖品发放流程及清单
(省略)
一、年会主题
20__年新春团拜会
二、年会时间
20__年_月__日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
__酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部10人
修改部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、修改部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算
___
20xx年的钟声即将敲响,为庆祝这一值得纪念的时刻,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹备“**企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致,努力奋斗,创造新年新的辉煌。
一、活动概括
1、活动时间:20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活动地点:待定
3、参加人员:**企业全体员工、特邀嘉宾
4、年会主题:继往开来,再创佳绩
5、年会内容:总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演,游戏穿插。
二、年会流程
13:30全体参会员工提前到达指定会场,按指定安排座位就座。
14:00—时间 主持人宣布**企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。
时间 — 时间 各公司负责人作年度总结汇报。
时间 — 时间 **公司总经理作年度总结汇报
时间 — 时间 *公司总经理作年度总结汇报
时间 — 时间 *公司总经理作年度总结汇报
时间 — 时间 **公司副总裁作年度总结汇报
时间 — 时间 请 宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》
时间 — 时间 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。(摄影师拍照)
三、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传:总裁办于近日向全公司发布《关于企20xx年会节目征集的通知》的公文,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。
公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨,将活动办得气氛活跃、有声有色。
3、会场的布置:具体由场地布置人员总负责
4、报告上交:各二级公司负责人准备本公司年度总结报告,并作为大会发言稿于20xx年1月 日之前交总裁办*处。
5、物品的采购:由采购组提前采购或租赁年会所需物品(场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等)具体物品见预算表。
6、时间控制:大会及主持人应注意好时间的把握,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、现场录像、拍摄:提前安排好相关人员携带录像机和单反,做好大会活动现场的拍摄工作,活动后存档。
四、年会工作安排:
年会具体工作细化分解到相关责任人,确定每项工作的责任人,各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下:
一、总体要求及晚会目的:
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。
二、活动主题:
魅力 网安株洲
三、活动时间及地点:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要任务:
A、(行政部:)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
C、(行政部:邹涛、)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务:
A、(企划部:)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。
B、(企划部:)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
A、(总经办:)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
B、(总经办:)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
C、(总经办:)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务: (行政部:)
A、(行政部:)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
B、(行政部:邹涛、)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
C、(行政部:)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要任务:
A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的.处理工作,维护全场秩序。
B、(市场推广部:)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
C、(市场推广部:)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:)
主要任务:
A、(总经办:)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
B、(总经办:)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
C、(总经办:)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
A、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人x个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
B、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程 (见节目单)
1、晚会开始:放音乐
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)
一、指导思想:
为丰富全校教职工课余文化生活,展示教职工的精神风貌,以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献,学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦,迎新年”系列活动。
本次活动以“快乐”为主线,以放松心情,增进感情,鼓舞士气,营造团结和谐的精神氛围为宗旨。
从而丰富教师的课余文化生活,激励教师间团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去,为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下:
二、活动时间:
20xx年12月30日下午第三节课
三、活动地点:
多媒体教室
四、参加对象:
全体教职工
五、活动形式:
游戏竞赛等
六、准备:
气球、各种小礼物
七、活动流程:
1、领导讲话。
2、活动安排:
活动一:倒着说(每个办公室各选一名代表)
规则:先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。
活动二:官兵捉贼
用具:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数:4个人(以办公室为单位开展)
方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行
阿里云
活动三:游戏、拍三令
用具:无
人数:无限制(全员参与)
方法:多人参加,从1—99报数,但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)20xx年新年会活动方案活动方案。
活动四:踩气球游戏
用具:气球
人数;不限(每个办公室各选一名代表)
方法:把气球拴在脚上,去踩别人的气球保护自己的。限制时间,谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动:大合唱《今儿真高兴》。
20xx年新年会活动方案
活动时间:12月30日上午8:30—11:00
活动内容:
活动一:亲子包水饺
以班级为单位,每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动,与家长一起包水饺庆祝新年,感受新年的到来。
活动二:亲子新年会
1、幼儿表演类:以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。
2、亲子游戏类:以级部为单位,每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
(1)围围接力赛
预备:帽子、围巾、手套。
规则:5—10个家庭一组同时进行,幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套,然后快速跑到对面的家优点,帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈),速度最快者获胜。
(2)喂娃娃
规则:5—10个家庭一组同时进行,家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起,家长抱着孩子跑到对面,孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里,在规定时间内,终点处碗里豆子最多的家庭获胜20xx年新年会活动方案20xx年新年会活动方案。
(3)占圈
规则:21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走,当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中,没有占到圈的家庭离开,然后顺次减少圈,最后占到圈的家庭为成功者。
(4)抓尾巴
规则:10名家长手抱自己的孩子走,当音乐停止时,能保护好自己尾巴的家长为成功者。
(5)叠报纸
规则:音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作,音乐停止时,家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上,反复操纵数次,最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3、亲子祝愿类:
(1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
(2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
(3)写新年心愿
阿里云
为每个孩子预备一张爱心彩纸,写上新年心愿,张贴在祝愿墙上20xx年新年会活动方案活动方案、
一、时间
20xx年1月28日下午12:00-14:30
二、地点:
礼堂
三、年会主题
感动有你,一路成长——天津**企业集团20xx年会
四、年会内容
1、新年餐会2、董事长新年致辞
3、文艺演出+抽奖+互动游戏
3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行
3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演,暂定每个公司表演1个节目,共8个节目。 3.3抽奖设置三个奖项,其中,一等奖5个,奖品为(价值800元)二等奖15个,奖品为(价值500元)三等奖40个,奖品为(价值100元) 3.4暂定3个游戏企业年会策划方案参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元),其余人均可获得纪念品一份(价
值20元)。
五、总体要求
简洁、喜气、欢快
六、现场布置
整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应,营造大气、红火、热烈的氛围。
详见效果图
七、参加人员(约200人)
集团本部、所属子企业全体领导及员工
八、主持人
待定
九、大会议程
第一阶段:新年餐会(11:30—12:30)
1.1以公司为单位,由董办统一安排座次1.2参会员工提前半小时入场,领导准时入座
1.3参会人员入场时,在会场入口抽取抽奖号码,(此号码一式两份,参会人员人手一份,抽奖箱内放一份)
第二阶段:集团董事长新年致辞(12:40—13:00)第三阶段:文艺演出+抽奖+互动游戏(13:05—14:30)
1、文艺节目
2、抽取三等奖第一组(20名) 3、互动游戏4、文艺节目
5、抽取三等奖第二组(20名) 6、文艺节目7、文艺节目
8、互动游戏9、抽取二等奖10、文艺节目11、文艺节目12、互动游戏13、文艺节目14、抽取一等奖15、文艺节目
十、前期筹备工作
1、成立年会筹备工作与现场调度小组
组长:
副组长:
2、分工
现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘
撰写主持词
年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排
集团员工节目组织与确认
协调年会资金
新年餐会准备
现场协调督导
预算:现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用
十一、进度监督
1、自方案确定之日起,倒排工期,每2天召开一次筹备工作沟通会,由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。
2、提前1天,相关工作人员到现场进行彩排,对筹备工作进行查漏补缺。
3、各部门根据分工
活动目的:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新年的源头,为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,活跃氛围,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年新年的到来,我们要以最饱满的姿态,最丰富的情感来迎接20xx年,以全新的精神面貌来迎接另一个光辉,今夜,我们将淋漓尽致的展现各自的才华,让这个缘分所凝聚成的集体,更加的充满生机,充满活力,让来自五湖四海的兄弟姐妹,相互团结,相互信任,为了我们的另一个光辉,为了我们的明天而努力。
活动时间:20xx年xx月xx日(暂定)
活动地点:待定
活动计划:
(一)策划阶段
a、 节目组 第一负责人:待定;第二负责人:待定
1、负责收集节目,包括歌曲、话剧、舞蹈、演讲、相声等,于xx月xx日报名结束。
2、负责节目的排练(可以由第一负责人指定即第二负责人进行排练)。
3、负责节目的筛选,节目数在20个左右,将节目单上交至待定人员。
b、娱乐组 第一负责人:待定;第二负责人:待定
1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在xx月xx日之前由进行审核。
要求:游戏必须能使气氛热烈起来,全员参加。
2、负责游戏的道具准备。在xx月xx日之前必须准备完成。
c、人员组
1、文艺节目主持人:待定。负责节目的衔接与串连。
2、娱乐游戏主持人:待定。负责节目的衔接与串连。
3、裁判:待定
4、奖品设计:待定
5、音乐负责人:待定
(二)活动进行阶段
1、主持人开场白:
乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪,
甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情,
乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄,
甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞,
乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃,
甲:今天,我们送去我们的祝福,
乙:带着祝愿、带着嘱托,
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦。
乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩,
甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。
合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日”20xx新年狂欢夜年会”联欢会现在开始。
2、文艺表演与娱乐游戏的进行。
3、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。
4、献给大家两份惊喜礼物。
5、欢唱《明天会更好》。
6、四位主持人至闭幕词。
整体流程:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
(三)后期阶段:待定人员负责将照片以及视频上传至后台。
人事安排:
活动场景布置;待定人员xx月xx日下午2点(暂定)
摄像与拍照:待定
活动预算:待定
注:活动的整个阶段,总如有疑问,请联系策划人
年会主题
经营梦想与你同行
年会时间
20xx年01月16日17:30pm—21:30pm
会议时间:
17:30——18:30
晚宴时间:
18:30——21:30
年会地点
地点一:巴蜀风月
地点二:俏江南
地点三:毛家饭店
参会人员
时尚会所:66人
美发沙龙:23人
养生馆:18人
总部:6人
总计:113人
流程与安排
环节一:年度会议总结
环节二:晚宴时间
环节三:活动抽奖互动环节
环节四:主持人对年会活动总结
环节五:年会结束
(以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”)
内部准备事项
⑴汇美纪管理层内部会议
时间:20xx年1月8日(周一)
内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则;
⑵年会通知及宣传
时间:20xx年1月8日(周一)15:30pm
形式:品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20xx年度总结大会及晚宴的信息,店长打印各文函,展示于各店宣传栏并与员工开会,说明具体年会细节。
⑶物料支持
物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(9份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(110份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(11份)
器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组
⑷设计支持
海报一张、横幅一条
⑸活动预算
见附件一“活动经费预算表”
筹办主要人员
任务与分工
责任人
会议通知下达
阿礼、各店长
人数统计及人员组织
各店长
场地及菜式、酒水预定
、
物品购置
、
会场布置
、
会议及晚宴主持
、
现场拍照
、
一、年会主题:
xx公司XX年度年终总结会
二、年会时间
XX年2月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
主旨:
作为员工,应该明白:是公司成就了你,而不是你成就了公司。聪明人会在公司伟大事业的发展过程中实现自己的人生目标,员工的价值会随着企业的发展而不断增值。而且,如果你的的确确做得够好,那么在你推动公司发展的同时,你自己的事业也必将获得伟大的成就。
作为公司,也应该明白:一个蒸蒸日上的公司,是先有卓越员工,才有卓越企业,员工与公司要共同成长!
过去的就过去了,重要的是现在,是此刻!无论过去有过多少失落与悲伤,只要抓住此刻,我们就可以改变未来!所以,请重新定义我们每个人20xx年的奋斗目标吧,请坚定地告诉自己:20xx年,必须有另一种新的开始,必须有另一种新的活法,因为我们需要重新定义生命的尊严、重新定义生命的价值!一句话,我们接受卓越,接受淘汰,但不接受平庸!
特色:会议+GPS寻宝+焰火
费用包含:
1、住宿:度假村1晚标准间住宿
2、用餐:2正1早
3、会议室
4、专业团队培训师
5、拓展器材和GPS装备
6、全程陪同服务
7、全程保险
费用总计:一团一议(含以上全部费用,不含交通)
声明:
1、所有活动方案智典卓越为客户量身定做,服务质量和价格均有品牌保证;
2、年会方案价格和行程安排将根据具体人数和时间略有调整;
3、所有活动方案咨询电话:
4、所有活动请务必提前七个工作日确定,便于度假村安排房间。
一、背景
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。对为了总结回顾20xx年度各项工作,20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:待定
(二)宴会地点:待定
(三)休闲地点:待定
三、年会时间
拟订于20xx年1月25日(周三)下午13:00,为时半天。
(一)大会时间:13:00—17:30
(二)宴会时间:18:30—20:00
(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:4016:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:1017:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20xx:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
一活动概述
活动目的及意义
增强集团核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合各方资源资源,再创辉煌调动员工的激极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感回顾昨天、感受今天、展望明天
表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体
员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中
活动概要
活动时间:20xx年1月16日11:30-13:30(暂定)活动地点:xx大酒店(暂定)活动形式:新春年会+晚宴
参会人员全体员工、政府领导、合作单位
活动人数:80人左右年会基调:欢乐、热闹、和谐、大气
二活动策划
创意策略
1、主题创意
2、视觉创意
活动安排
1、环节设置
2、活动流程
3、内容设计
主题
耀启明天
20xx新春年会
释义:集团成立一年多来,收获颇丰,继而展望未来,载着
这份成就将迈向更辉煌的明天。
视觉创意
主视觉(示意)
舞台示意图
舞台示意图
(二)活动策划
环节设置
——年会主体部分由三大乐章组成,环环相扣,逐步将晚会推向高潮。
阶段
准备阶段
时间
08:00-11:00 11:00-11:30
活动内容
所有工作人员准备完毕签到入场乐队表演开场(热闹喜庆的音乐)主持人致开场词
乐章一精彩回顾
11:30-11:18:00-18:05
18:05-18:10
18:10-18:15乐章二龙腾盛会18:15-18:25 18:25-18:30 18:30-18:35 18:35-18:40
董事长致辞
年会启动仪式员工节目(1-2)互动游戏抽奖(三等奖)员工节目(3)
18:40-18:45
抽奖(二等奖)
阶段
乐章二龙腾盛会乐章三展望未来
时间
18:45-18:50
18:50-18:55 18:55-19:00 19:00-19:05 19:05-19:10 19:10-19:12
活动内容
一、年会主题:
二、年会时间 XX年1月30日(农历12月19日)
会议时间:13点30分至17点00分
晚会 聚餐时间:17点30分至21点30分
三、年会地点
四、年会参会人员公司全体员工和嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到,按指定排座就位,等待会议开始;
2、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾;
2、大会进行第一项,做XX年度工作报告;
3、大会进行第二项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;
4、大会进行第三项,人事任命,由公司副总经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;
5、大会进行第四项,优秀员工表彰,会议主持人宣读XX年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖,同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品,优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;
6、总经理做总结性发言;
7、大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二) 晚会 聚餐安排
17 :30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,
祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17 :30 —19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00 —21 :00 娱乐时段:
节目表演:
节目1:越剧《辕门外三声炮 如同雷震》
节目2:《模仿秀》
节目3:《隐形的翅膀》
节目4:舞蹈《江南 stye》
节目5:小品
节目6:现代舞
节目7:
节目8:设计部
节目9:工程部
奖项设置(根据掌声来评判):
一等奖(*名) 奖品:
二等奖(*名) 奖品:
三等奖(*名) 奖品:
游戏节目:
游戏1:
游戏2:
游戏3:……
获胜者:小礼品一份(毛绒玩具或者其它)
幸运抽奖活动:
用具:抽奖箱、卡片张,每个人手里有两张带相同数字的卡片,将其中一张卡片放进抽奖箱,另一张自己保留,指派、分别来抽一至三等奖,上台领奖。
一等奖(*名) 奖品:
二等奖(*名) 奖品:
三等奖(*名) 奖品:
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与传达:公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的《关于召开公司XX年度会议的通知》,对本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉。(于XX年1月6日发布)
(二) 背景墙的制作:具体文字内容:“X年度会议”( 背景墙规格:背景墙设计人员:审核人:)
(三) 物品的采购:表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会 聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由负责)
七、 年会筹办任务
1 、任务分工明细表
2 、会议预算
为了丰富广大员工的业余生活,弘扬东糖文化,倡导广大员工健康向上的生活方式,特在本年度内安排举办拔河、地掷球、四人足球、羽毛球、乒乓球、篮球等多项文体活动。具体的活动安排如下:
一、活动组织架构
为了切实做好本次系列活动的各项工作安排,特成立系列活动工作领导小组、单项活动组织小组和裁判小组,具体架构如下:
工作领导小组组长:_总裁。
工作领导小组副组长:_。
工作领导小组成员:由工会各分会主席及公司团委委员担任,具体有:_。
单项活动组织小组由各分项活动负责人负责,主要工作向活动工作领导小组负责,并对裁判小组进行监督。裁判小组由各项活动具有裁判资格人员担任。
二、活动内容及安排
1、拔河比赛:不设男女分组,由各分会组队参赛,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份举行,比赛地点设在基地大巴停车场。
2、地掷球比赛:不设男女分组,由各分会组队参赛,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份举行,比赛地点设在基地地掷球场。
3、四人足球比赛:由各分会组队参赛,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地大巴停车场西半部分或基地新篮球场。
4、羽毛球比赛:主要设男子单打、男子双打、女子单打、混合双打四个项目的比赛,由各分会组队报名参赛,全部进行单项比赛,不进行团体赛。如果单项参赛人员少于8人(对)则取消该项目的比赛。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地餐厅四楼羽毛球场。
5、乒乓球比赛:主要设男子单打和女子单打两个项目的比赛,由各分会组队报名参赛,全部进行单项比赛,不进行团体赛。如果单项参赛人员少于8人(对)则取消该项目的比赛。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地餐厅四楼羽毛球场。
6、篮球比赛:各工会分会根据自身实际情况组队参加,每个分会参赛队数不限。比赛时间初步安排在_月份,比赛地点设在基地新篮球场。
以上为本年度文体活动的初步安排。各分会应根据各单位生产情况,合理安排各项目的参赛人员,做到合理安排,生产活动两不误。本方案提交集团公司工会委员会讨论后通过。
一、大赛背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,对此,我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识,更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。
二、大赛宗旨
为了普及wto相关知识,带领在校大学生把握前沿经济管理信息,体验先进的经济管理科学与规则,为广大学生提供一个展示自我风采的舞台,引导大学生理论联系实际,使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事,凝聚团队的智慧和力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
三月上旬——五月上旬;
策划准备时间:3月2日——3月7日。
宣传时间:3月8日——3月14日。
报名时间:3月15日——3月17日。
第一轮比赛:地点初定于教二,时间初定于3月25日晚上6:30,3月27日前张贴比赛结果。
第二轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月8日晚上进行,4月10日前宣布比赛结果。
第三轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月20日晚上进行,结果在22日左右公布。
第四轮比赛:地点定于大活3报,时间初定于5月6日晚,比赛结果当场宣布,并颁发奖项。
四、主办单位
主办单位:湖北经济学院校团委。
承办单位:国际贸易学院分团委。
负责部门:国贸学院学习部。
五、参赛方式:参赛对象:全校在校学生
报名时间:3月15日(星期一)——3月17日
报名地点:1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询
2、另对于西区,由于干事人手有限,我们会与法商的学习部联系,由法商自行组队,队伍在3支左右
报名形式:1、由于个人报名后再组队,造成队员之间不够熟悉,不利于配合,所以今年只采取团队报名的形式,每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长
报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名;
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写
参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到上述联系人宿舍。
六、比赛流程
(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛,要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。
2、在比赛的第二、三、四轮,我们将会设置相应的观众互动阶段,以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)
(一)第一轮海选
参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试,根据报名人数安排教室,两人的成绩相加算排名,最终选出12支队伍进入第二轮。
(二)第二轮12进8
第一部分:
形式:论文或调查报告,正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内
主题:假设你们是某个国家的公民,请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法,并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。
交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院年级。
第二部分:
形式:每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。
要求:每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮8进4
形式:双边贸易谈判,8支队伍抽签,分为四组,两队为一组进行谈判;安排两个教室,每个教室2组,抽签决定先后顺序,取每组优胜者进入下一轮
比赛流程:
第一部分:开场介绍(5分钟)
主持人介绍包括:大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分:背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)
一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立场、谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线,各队用时5分钟。
要求:
1、简略阐述自己国家的情况,情况应符合事实
2、立场表述清晰,观点明确
3、概述整个谈判的策略
4、希望达到的效果,的让步底线
5、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。
第三部分:双方谈判
(26分钟)
双方开始正式谈判,总共用时30分钟
要求:1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据,
2、立场表述清晰,观点明确
3、充分利用谈判策略,突显自己的优势
4、注意谈判礼仪,尊重对手,保持自己的风度
5、机动灵活,应变能力强
6、具备充分的团队合作意识
第四部分:谈判总结(2分钟累计4分钟)
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改,每队2分钟。
(四)第四轮决赛
形式:wto部长级会议。
比赛流程:
第一部分开场介绍(5分钟)
主持人介绍包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)
结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。
要求:
1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据。
2、立场表述清晰,观点明确。
3、真实代表国家的利益。
4、充分利用谈判策略,为以后争取主动埋下伏笔。
5、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。
6、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。
第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)
结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
要求:
1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。
2、真实代表国家的利益。
3、充分利用谈判策略,为第三阶段争取主动埋下伏笔。
4、ppt结构清晰,充分辅助自己的阐述。
5、在所限的时间内,本队其他队员可以相互补充。
6、不可存在过激的言行,言之有理,突出重点即可。
休局(5分钟)
休局5分钟,各队选手在原厂地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。
第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)
规则:
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。
要求:
1、与盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本国的立场。
2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。
3、尊重对手,保持自己的风度。
4、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。
5、机动灵活,应变能力强。
6、有充分的团队合作。
休局(5分钟)
此阶段为会议中的暂停,各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略,修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众,观众可自由阐述自己的观点,观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。
第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)
各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
第六部分大赛尾声
评委点评、主持人宣布最终结果;
颁奖典礼。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个,风采团队一个。
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的'特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
一、意义:
企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式,同时中国人自古都有过年的传统,企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要,那么企业年会策划便更要做充分准备了,好的年会总离不开前期策划的。
二、内容:
公司年会策划包括很多内容,例如:年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等,这里主要针对前四项做概述:
1、年会主题:年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;
2、年会形式:年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节,对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项;
3、年会流程:年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解;
4、年会游戏:年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。
三、服务流程:
年会策划是项专业的活动,年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项:
1、面访沟通:无论哪类活动,策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意,也不是纸上谈兵的夸夸其谈,我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向:双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后,双方确立初步合作意向;
3、年会策划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的项目组,就本次年会活动做框架性的创意和策划;
4、年会服务合同的签订:年会策划初案整体上得到了客户方的认可,此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;
5、年会执行方案的确认:在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排:在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认,物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、现场执行:年会活动现场,几大项目小组全程执行,确保年会活动万无一次;
8、撤场,年会圆满:年会举办完毕后,清理现场,清款项,年会圆满。
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