办公室工作计划汇编(精选3篇)
一、指导思想
五月份,办公室将继续在学校党政班子领导下,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,准确定位、高点要求、细节抓实,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,为完善管理体系,凸显办学特色,厚化办学内涵,提升党建品质,实现学校优质化发展而创新、高效工作。
二、重点工作
1、统筹兼顾,协同推进。继续协助校长督促学校各处室积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处室之间的相关工作,做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合,确保文明校园创建、书法进校园、教师业务竞赛等活动的圆满完成。同时,注重调查研究,为学校领导科学决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
2、上传下达,科学有序。及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师,并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档,构建科学严谨的档案管理制度。
3、宣传报道,精致高效。高度重视宣传工作,全面、高效地收集学校各类信息,依托微信公众号、文化墙、各类媒体等设施,开展对外宣传,及时发布信息,让学校办学效益、办学成绩、办学声誉、特色内涵等家喻户晓,不断提高学校知名度、美誉度;广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、办文办会,严谨规范。根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错;负责起草学校工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。
三、常规工作
1、根据学校部署认真做好每周日程安排、节假日放假安排及假期值班安排等事宜,使全体教职工明确学校近期的各项工作。
2、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
3、严格落实《xx中学教职工考勤实施细则》,认真负责做好教职工考勤情况统计。
4、公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、事业单位工作人员年度考核、职称评聘、工资晋级等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
5、认真负责为学校的各类活动摄影拍照,留存图片资料。
6、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
7、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
8、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
9、处理好校领导交办的其他事务工作。
10、做好各种临时性工作。
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在这一学年中,我们将在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,使办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过一段时间在工作中不断摸索与学习,我将会进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,当然也感谢学生会办公室给了我这个平台。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们学长学姐的指导和我讨论,现对本学年办公室工作计划如下:
一.学代会
学代会是学生代表大会,也是一种新的形势,能够更好地为学生作出服务,也能够知道自己及部门日常工作中的缺陷,这样更有利于我们自身及部门的发展,所以会议期间,虚心学习、听取多方建议、积极的参与并做好会议记录是我们每个干事的责任!
二.学生会迎新晚会
历史在传承中延续。我们学院13届新生的到来终将为学院带来了新的活力,也将会为学生会带来优秀的干事,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在为新生举办一场别开生面的迎新晚会。我们将在新生军训期间加大对本部门及晚会的宣传工作,让新生对我们学生会有直观的了解及良好的印象。在晚会的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真工作、维持好场内秩序。积极的配合文娱部做好各项工作,肯吃苦,不怕累,同时对苦难做好心理准备。对于晚会的突发事件我们应大化小,小化无,沉着应对,冷静思考!及时的通知学长学姐!
三、运动会
运动会是学生会每年必办的体育竞赛活动,有体育部门主办,其他部门为辅,当然我们的工作也非常重要,作为办公室的一员,整理好相关材料,与宣传部门做好宣传工作也是必须的!在运动会期间我们要安排好临时值班表看管好体育器材,向新生发放相关文件,比如运动会日程等,为新生服务到位。
四、星级学生会的评比
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室将接过历史的重任,在强化自身的职责意识的同时,也要为学院学生会争取荣誉。培养每位成员的责任感与荣誉感在星级学生会的评比过程中是相当重要的。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会的工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!为星级学生会的评比工作及材料整理工作作出自己的努力!
办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围,个人工作计划结尾。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动
进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。
三、常规工作
(一)深入开展局务公开工作
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日,充分利用电视、报纸等资料。
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