现代社会经济的迅猛发展,出现了多种多样的商品和服务的交易,无论什么样的交易方式,双方甚至多方都需要有书面的规范合同予以约束各方,草拟合同也就成了日常生活中必不可少的一项技能,本文简单从以下几个方面谈谈草拟合同的注意事项。
一、与合同当事人的沟通。
1、草拟合同之前,要充分了解合同当事人签订合同的目的和想法。列出合同的重点,比如合同的标的、交易方式,特殊的行业规定,行业的具体操作模式和交易习惯等等。这些都会为下一步书写合同的具体内容提供帮助,同时也为判断其交易是否合法提供了基础,这也是下笔书写合同的前提。这些内容应当予以记录,毕竟好记性不如烂笔头。
2、如果曾经有过类似的交易,可以要求当事人提供曾经签署过的合同,并询问当事人在履行合同中曾经出现过的问题,或在其行业和专业内可能存在的问题和风险,毕竟书写者不可能了解每一个行业的特点和具体模式。书写合同的目的之一也就是为了避免履行合同过程中产生的风险。
3、在书写的过程中产生的遗漏的一些细节,也要通过与当事人沟通来完成。建议最好是在书写完合同的大概所有内容后,罗列所有的问题与当事人进行面谈会更有效率的解决问题。
4、书写完合同后,应当要求当事人注意,合同主体的签字盖章以及签订合同的时间问题。如果签订合同的主体为单位且合同为多页,那么应当要求在合同的第一页以及最后一页加盖公章,同时盖骑缝章,因为骑缝章可以预防合同部分内容的更换。如果合同主体为个人,最好每一页上均签字。
二、合同内容的书写
1、合同内容书写前,应先了解合同法总则的相关规定,这些规定不论是有名合同还是无名合同,都规定了较为详尽的法律规定,同时如果当事人签署的合同符合合同法分则的某类有名合同,也应当予以阅读分析,以便于我们约定权利义务,规避风险。对于有特殊法律规定和司法解释的合同,也应当熟知和了解该法律规定和司法解释。
2、很多网站都有各种合同范本,可以通过其他的范本了解该合同的全貌和其中更多的细节,也为自己书写合同找到大致的框架。
3、合同具体内容中应注意的一些事项。
(1)无名合同的抬头应当简单的书写“合同”或“协议”,不宜创造有名合同,也不宜书写“意向书”“承诺书”“建议书”等等。如果为有名合同,就按照合同法的要求书写即可。
(2)合同的主体身份应写明身份证号或者社会统一信用代码,同时尽量书写联系方式和地址,并将电话和地址在文中书写为标准的联系方式和送达地址,为防止出现无法联系和无法送达所产生的法律责任问题。
(3)合同中的主要框架可以依据合同法第十二条的规定即合同一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。当然以上仅仅为一般条款,通过之前了解的合同的具体清单,把以上内容未概括的清单部分进行添加和修改。
(4)有的合同要求书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的“鉴于”条款。书写此类条款的目的是为了让大家很快地了解到合同的主要内容是什么,合同双方是谁,以及他们为什么签订合同等等,这样书写显得更为正规。
(5)合同当中涉及到的数字,尽量大小写同时使用,以避免无意中的疏漏和错误。
(6)合同当中有一些条款需要包括很多内容的东西,但又担心遗漏无法列举全面,此时可以用‘“包括但不限于。。。。。。。。”的表述方式。
(7)对于权力义务,应该说双方时对等的,因此书写条款时,根据促成交易原则,不可过于排除己方义务,明显加大对方责任。
合同中一般可以加上有利于己方的争议的管辖法院,违约责任中可以加上律师费等等,便于一旦产生无可调和的矛盾,对簿公堂时将利益最大化。
以上为书写合同的大概注意事项,当然书写一份符合法律规定、促进双方履行的合同,需要具备专业知识和经验的专业人员为您书写,这样也才会避免合同当中的陷阱,漏洞。
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