大学2019年元旦综艺游园协调会方案

为庆祝改革开放四十周年与xx大学第四次团学代表大会的圆满召开，喜迎2019年元旦佳节的到来，学校决定在xx两校区举办元旦综艺游园会。邀请广大师生一起参与元旦游园活动，共同营造文明、健康、和谐的新时代校园文化氛围。现对元旦游园活动安排如下：

一、活动时间

2018年12月29日18：30—24：00

二、活动主题

改革奋进新时代，青春献礼迎新年

三、组织单位

主办单位： xx大学

承办单位： 校团委 学生处 校工会 研究生院 后勤保障处

四、工作安排

1、党政办公室

（1）邀请全校师生参加元旦游园活动；

（2）游园活动综合协调，联系落实校领导参加元旦游园活动；

（3）安排交通车。具体时间为：1台大交通车29日18：00从xx校区班车点出发到xx校区；1台大交通车29日21：00从xx校区1号教学楼出发到xx校区；1台大交通车29日22：00从xx校区大礼堂出发到xx校区；负责校领导用车；

（4）协调泰塑学生公寓增设灯笼、彩灯等设施，营造节日氛围；

（5）负责协调烟花购置问题。

2、宣传部

（1）提供校领导新年贺词；

（2）游园活动摄影、摄像，随行校领导摄像；

（3）游园活动前期、后期及对外宣传。

3、学生处

（1）安排组织辅导员、班主任及学生参加元旦游园活动；

（2）安排文明执勤队员协助保卫部门值勤，维护元旦游园活动现场秩序；

（3）组织相关学生参加升旗仪式（1月1日早上7：00）。

4、保卫处

（1）负责校园秩序和元旦游园活动现场的安全保卫；

（2）负责教工车辆的引导和停放指挥；

（3）负责烟花燃放的报备和实施；

（4）做好整个活动过程中的突发事件应急预案；

（5）负责邀请我校所属辖区的公安局领导同志参加指导元旦游园活动；

（6）安排国旗班举行升旗仪式（1月1日早上7：00）。

5、校工会

（1）组织和指导各学院分工会举办师生联谊活动；

（2）组织学校教职工参加元旦游园活动；

（3）组织“师生卡拉ok大赛”、“双升比赛”活动。

6、校团委

（1）负责在PU平台发布活动通知，并组织好活动现场的签到、签退；

（2）配合宣传部做好活动前期氛围营造和宣传；

（3）组织学生组织进行活动前场地布置、活动后场地卫生清理和桌椅归位；

（4）xx校区游园活动的具体组织执行以及场地协调。

7、教务处

（1）对29日下午5-8节、晚上9-11节调课，借用1号、2号教学楼的教室；

（2）安排多媒体教室管理人员值班，并按活动安排提供多媒体设备（校团委提前将活动用教室、设备信息以书面形式报送教务处）。

8、研究生院

（1）对29日下午5-8节、晚上9-11节调课；

（2）组织研究生导师及研究生参与元旦游园活动；

（3）负责研究生专场活动。

9、计划财务处

（1）负责预拨元旦游园专项经费；

（2）负责对元旦游园专项活动的所有开支进行审核报销。

10、后勤保障处（校医院）

（1）负责中快食堂一楼“美食嘉年华”活动安排；

（2）协调两校区学生宿舍关门时间延至29日晚1：00，学生公寓通宵供电；

（3）根据邮电与信息工程学院、土木工程与建筑学院、兴发矿业学院、光电信息与能源工程学院、国际学院的需要，29日晚提供xx校区1食堂作为学生元旦游园活动场地；

（4）安排教学楼值班人员值班；

（5）开启两校区所有路灯和景观灯，两校区各安排1-2名电工值班；

（6）活动期间校园的保洁维护，结束后相关活动场所的卫生清理工作；

（7）落实党政办交通车的安排；

（8） 在两校区活动现场各安排1-2名医生值班；值班地点：xx校区1教1209教室，xx校区校医院。

11、国有资产与设备管理处

（1）负责游园活动彩灯和安装灯笼所需材料、灯泡等；

（2）负责提供大礼堂晚会嘉宾桌椅。

12、基建与维修处

安排xx、xx两校区悬挂灯笼，悬挂灯笼（26日前悬挂到位）。

13、继续教育学院

负责组织继续教育学院师生元旦游园活动。

14、邮电与信息工程学院

负责协xx学院等学院，在xx校区组织师生元旦游园活动。

五、工作要求

各部门、各学院负责人和工作人员要切实树立责任意识，细工作任务、明确责任，确保元旦游园活动安全、有序、顺利进行；要科学策划，增强元旦游园活动的吸引力，让更多的师生参与；要加强宣传，营造祥和喜庆的节日氛围。

xx大学

2018年12月21日