2023年歙县档案局通用(四篇)

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歙县档案局篇一

（一）项目概况。

对馆藏档案进行卷内目录著录、目录打印、全文数字化扫描、修图、数据挂接、数据备份等。

（二）项目绩效目标。

本项目以馆藏档案为基础，通过对馆藏档案进行扫描和档案目录录入，实现馆藏档案的数字化（

≥100万页；≥25万条）。通过数字化档案信息系统，可实现档案数据的快速查找，省时省力，档案查询更为精准，工作效率更加提高，服务社会功能更加突出。

二、绩效评价工作开展情况

（一）绩效评价目的、对象和范围。

了解档案保护和数字化项目经费的使用和效益情况，为预算绩效管理和下年度预算安排提供重要依据。

（二）绩效评价原则、评价指标体系、评价方法、评价标准等。

按照科学规范、公开公正、分级分类、绩效相关原则，采用比较法、因素法、成本法、公众评判法等方法开展绩效评价。

（三）绩效评价工作过程。

1.前期准备。单位开展自评，制定绩效评价方案。

2.组织实施。整理项目相关资料，细化项目绩效目标设计项目绩效评价指标体系。

3.分析评价。分析项目管理情况和资金效益，根据结果进行综合评价并提出建议。

三、综合评价情况及评价结论

本项目全年预算数为

万元，执行数为万元，完成预算的100%。项目依照中央和省市的要求决策，依据充分、目标明确、程序合理，与政策要求高度相关；项目的管理比较合理，项目资金到位及时，使用等按计划进行，项目的组织管理基本有效；项目的产出达到目标，项目效果良好，项目的绩效基本实现。

综上所述，项目总体评分为

“100”，评定级别为优。

四、绩效评价指标分析

（一）项目决策情况。绩效目标明确，符合档案保护和数字化的发展规划。

（二）项目过程情况。整理项目相关资料，细化项目绩效目标，设计项目绩效评价指标体系，分析项目管理情况和资金效益，根据结果进行综合评价并提出建议。

（三）项目产出情况。资金拨付及时足额，档案保护及数字化工作如期开展、如期完成。项目完工后，经验收小组验收，验收结果合格。完成的进度与合同约定的进度一致。项目完成质量方面，档案数字化整体质量较好。

（四）项目效益情况。本项目资金使用效果明显，已数字化的档案可以在档案管理系统平台上方便查阅，减少了纸质实体档案的使用，保护了原始档案，降低了工作人员的劳动强度，提高了档案的查全率和查准率，方便了机关事业单位和普通老百姓。

五、主要经验及做法

1．领导重视，责任明确。单位组织成立了由馆长吴来露为组长，副馆长郑海英为副组长，王燕、洪瑞娣、汪娟为成员，负责馆藏档案数字化加工服务项目的谋划、采购、实施、检查指导、质检验收等各项工作。

2．保证质量，抓好监督检查。严格按照国家^v^下发的标准实施该项目，因地制宜、科学规划。加强对数字化加工档案逐件进行验收。

3．资金分配合理。突出了重点，公平公正，资金分配和使用方向与资金管理办法相符。

4.资金使用合规。无截留、挪用现象，资金使用已产生社会效益和经济效益。

六、存在问题及原因分析

馆藏档案数字化项目，在实施过程中虽然在项目立项、资金落实、业务管理、财务管理等方面建立了各项规章制度和具体监督保障措施，项目进展顺利，如期完成了任务。但是，并不是各项工作都能落实到位，仍然有进一步提高的空间。

七、有关建议

一是完善数字化加工管理制度，使数字化整个过程组织更加科学。

二是狠抓各项制度的落实，杜绝违反制度的随意行为。

三是进一步提高项目完工质量。

八、其他需要说明的问题

无。

2021年度一般公共预算财政拨款支出年初预算为万元，支出决算为万元，完成年初预算的。决算数大于预算数的主要原因:一是2020年结余资金于本年支付；二是人员增加；三是在职人员正常增资。其中:基本支出万元，占；项目支出万元，占。具体情况如下：

1.

一般公共服务（类）政府办公厅（室）及相关机构事务（款）行政运行（项）

。年初预算为

0万元，支出决算为万元，决算数大于预算数的主要原因是2020年结余资金在本年支付。

2.

一般公共服务（类）档案事务（款）行政运行（项）

。年初预算为

万元，支出决算为万元，完成年初预算的，决算数大于预算数的主要原因是2020年结余资金在本年支付。

3.

一般公共服务（类）档案事务（款）档案馆（项）。

年初预算为

10万元，支出决算为万元，完成年初预算的，决算数大于预算数的主要原因是一是年初预算其他档案事务75万元，调剂到档案馆（项）；

二是

2020年结余资金在本年支付。

4

.

一般公共服务（类）其他一般公共服务支出（款）其他一般公共服务支出（项）。

年初预算为

0万元，支出决算为万元，决算数大于预算数的主要原因是2020年结余资金在本年支付。

5

.

社会保障和就业支出（类）行政事业单位养老支出（款）行政单位离退休。

年初预算为

0万元，支出决算为万元，决算数大于预算数的主要原因是追加年初预算退休人员独生子女费。

6

.

社会保障和就业支出（类）行政事业单位养老支出（款）事业单位离退休。

年初预算为

0万元，支出决算为万元，决算数大于预算数的主要原因是吴让积死亡抚恤金及安家费。

7

．

社会保障和就业支出（类）行政事业单位养老支出（款）机关事业单位基本养老保险缴费支出（项）。

年初预算为

万元，支出决算为万元，完成年初预算的，决算数大于预算数的主要原因是补发退休人员死亡抚恤金。

8

．

社会保障和就业支出（类）行政事业单位养老支出（款）机关事业单位职业年金缴费支出（项）。

年初预算为

万元，支出决算为万元，完成年初预算的，决算数大于预算数的主要原因是追加机关事业单位职业年金缴费支出。

9

．

卫生健康支出（类）行政事业单位医疗（款）行政单位医疗（项）。

年初预算为

万元，支出决算为万元，完成年初预算的100%。

10

．

住房保障支出（类）住房改革支出（款）住房公积金（项）。。

年初预算为

万元，支出决算为万元，完成年初预算的100%。

1

1

.

住房保障支出（类）住房改革支出（款）提租补贴（项）。

年初预算为

0万元，支出决算为万元，决算数大于预算数的主要原因是2021年追加人员提租补贴。

一般公共预算财政拨款基本支出决算情况说明

2021年度财政拨款基本支出万元，其中：人员经费万元，主要包括:基本工资、津贴补贴、奖金、伙食补助费、机关事业单位基本养老保险缴费、职业年金缴费、职工基本医疗保险缴费、其他社会保障缴费、住房公积金、其他工资福利支出、抚恤金、生活补助、奖励金、其他对个人和家庭的补助支出；公用经费万元，主要包括：办公费、印刷费、邮电费、物业管理费、维修（护）费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、其他交通费用、办公设备购置。

政府性基金预算财政拨款收入支出决算情况说明

歙县档案馆没有政府性基金预算收入，也没有使用政府性基金预算安排的支出。

八、国有资本经营预算财政拨款支出情况说明

歙县档案馆没有使用国有资本经营预算财政拨款安排的支出。

九、其他重要事项情况说明

值得注意的是，查档过程中，呈现在眼前的有大量同姓家族的往来书信，譬如档案馆收录有几十多封吴氏各位成员的信件，上至曾祖父一辈，下至儿孙，外延至妻子、伯舅乃至远房亲戚、无血缘关系的朋友同事，形成了一个围绕吴氏的庞大家书系统。副馆长胡排富介绍说，在家书材料的收集方面，具有系统性的家族家书是最具有珍藏研究价值的，而单封家书的意义则相对较小。

长期以来，民间家书的征集抢救都是一件棘手的难事，很多家书或被读完之后随手丢弃，或被放置角落慢慢遗忘，有些人虽然保存了家书，但因为对家人的感情、对家风的传承等因素而不愿割舍家书。胡排富说，收集庞大的徽州档案资料的确不是一件容易的事情，现在档案馆常使用的方法是，通过联络一些专门收集相关书信材料的人，得到民间档案资料，然后再分门别类地进行存档。

徽州文书的档案数量众多，牵涉的范围也非常广，科学分类不可或缺。原先，在本就阻碍重重的资料收集工作过程中，还会遇上拆迁的影响，这对于徽州文化资料的保护无疑是雪上加霜。好在如今市政府重视对徽州文化遗产的保护，档案馆除了将书信内容进行数字化录入，还会在整理后进行图书的出版，档案馆等各类单位也正在联合进行徽州文化的世界遗产申报筹备工作。

成员对胡排富进行采访

完成实体书信的文字转录工作后，工作人员带领团队来到档案展示厅进行参观，同学们直观地感受到了徽州档案的资源之丰富、徽州文化之深厚。厅内的徽州文书档案无声地展现出了一幅徽州社会的历史画卷，从政治、经济、文化等方面记录了徽州的社会记忆。

团队在档案展示厅合影

团队还拜访了歙县档案馆。歙县档案馆藏有宋、元、明、清和民国时候徽州历史档案9000余卷（件）。在工作人员的带领下，团队成员参观了档案馆的展览厅，记录了部分以文言书写的旧时家书，同时还浏览到其他方面的歙县文化资料，如历史地图、宗谱家训等等，大大开拓了眼界。

右图为歙县档案馆保存的家书

采写 | 赵婷婷 新闻传播学院2017级本科生

美编 | 王钰婷 海外教育学院2018级本科生

责编 | 黄 雯 新闻传播学院2018级本科生

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第一部分

歙县档案馆概况

一、主要职责

根据《关于印发歙县档案馆主要职责内设机构和人员编制规定的通知》文件规定，歙县档案馆（县委党史和地方志研究室）主要职责是：

（一）贯彻执行国家和省市县有关档案、党史和地方志工作的法律、法规、规章和方针、政策，制定全县党史和地方志工作规划、计划。

（二）接收全县按规定移交进馆的各类档案资料，征集散存在社会上的珍贵档案资料。

（三）保管档案，维护档案的完整与安全。

（四）对馆藏档案进行科学整理、编目、鉴定、数字化、技术保护及开发利用。

（五）利用档案、党史地方志资料开展革命传统教育、爱国主义教育、历史文化知识教育及县情教育。

（六）承担县数字档案馆建设维护工作。接收、保管全县按规定移交的电子档案，并对外提供利用。

（七）组织编写出版歙县党史基本著作和相关党史书籍；组织编纂出版歙县志、歙县年鉴和地情书刊，组织整理旧志。

（八）征集、整理、编研、保管和利用^v^歙县党史、地方志文献资料，收集、整理重要口述资料、重要人物回忆录。

（九）指导全县党史和地方志工作，审核涉及歙县党史和地方志的重要文稿和书稿。

（十）负责全县移交进馆档案业务指导工作。

（十一）承办县委交办的其他任务。

二、机构设置

从决算单位构成看，

歙县

档案馆

1年度部门决算仅包括局本级决算，无其他下属单位决算。

第二部分

歙县档案馆

2021年度部门决算表

收入支出决算总表

公开

01表

部门：

歙县档案馆

金额单位：万元

收入

支出

项目

行次

金额

项目

行次

金额

栏次

1

栏次

2

一、一般公共预算财政拨款收入

1

一、一般公共服务支出

35

二、政府性基金预算财政拨款收入

2

二、外交支出

36

三、国有资本经营预算财政拨款收入

3

三、国防支出

37

四、上级补助收入

4

四、公共安全支出

38

五、事业收入

5

五、教育支出

39

六、经营收入

6

六、科学技术支出

40

七、附属单位上缴收入

7

七、文化旅游体育与传媒支出

41

八、其他收入

8

八、社会保障和就业支出

42

9

九、卫生健康支出

43

10

十、节能环保支出

44

11

十一、城乡社区支出

45

12

十二、农林水支出

46

13

十三、交通运输支出

47

14

十四、资源勘探工业信息等支出

48

15

十五、商业服务业等支出

49

16

十六、金融支出

50

17

十七、援助其他地区支出

51

18

十八、自然资源海洋气象等支出

52

19

十九、住房保障支出

53

20

二十、粮油物资储备支出

54

21

二十一、国有资本经营预算支出

55

22

二十二、灾害防治及应急管理支出

56

23

二十三、其他支出

57

24

二十四、债务还本支出

58

25

二十五、债务付息支出

59

26

二十六、抗疫特别国债安排的支出

60