最新展会活动策划方案(三篇)

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。

展会活动策划方案篇一

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤，美白，防晒，护发，精油，洁面乳，爽肤水，面膜，润肤膏，眼霜，香水，美容工具等系类美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

三、 宣传工作：

1、人员宣传：传单发放，pop宣传

2、网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq

3、媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员指导训练

工作人员做好指定区域管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性）

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意。

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目：

本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2-年4月17日7：30—9：00

展览时间：-年4月17日10：—17：00

撤展时间：2-年4月17日下午17：00以后

（ 2 ）预期目标

观众：预期观众1万人次

（3）赠送礼品

访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装，印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息；介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。

设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。

七、活动预算

物品费用（计3700元）

1、奖品：200元×10份=2000元 ○

2、纪念品：30元×50份=1500元 ○

3、茶水饮料：200元 ○

人员费用（计1400元）

① 接待人员：5×100=500元

② 礼仪小姐：2×100=200元

③ 解说人员：5×100=500元

4、安保人员：2×100=200元 ○

会展场所费以及租赁设施总用6800元

总计：11900元

展会活动策划方案篇二

一、活动主题：

青春的我们，腾飞的会展 （继往开来 共展宏图）

二、活动目的：

1.09级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流；

2.08级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；

3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点：

时间：20__年11月24日 19：00~21：00

地点：重庆工商大学江北校区学生活动中心

四、活动前期准备工作：

1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。（10.30）

2.再次召开协调会，发现问题，即时解决（11.4）

3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11.5—11.12）

4.节目选用（11.11）

5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调（11.12）

6.继续完善各自工作，争取做到最好（11.12---11.20）

7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11.20—11.22）

8.彩排预演 （11.22）

五、活动形式和内容

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。

六、联谊会流程

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

3、文艺节目（6—8分钟/个）

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、08级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

8、联谊会结束，评选出最佳人气节目，大合唱，放礼花（两根），合照留影

七、工作分配与具体事项

1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；

（2）衔接，协调各方面工作。

2：节目组：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

（1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；

（2）联谊会现场节目的控制；

（3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

（4）协助表演者准备服装道具。

3：外联组：黄波、肖正财、程红、赵美芳

（1）拉赞助

（2）所拉资金，礼品的保管

（3）关于演员、主持人化妆赞助

4：摄影制作组 陈果、袁媛

（1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等）

（2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5：后勤组 谭祺、徐鹏

（1）各班所出资金和外联赞助资金的保管

（2）购买或制作联谊会所需物资

（3）联谊会现场布置

（4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

（5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单

6：宣传组 许鹏飞、郑城哲

（1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作

（2）设计我们的专业logo贴

（3）简报宣传

7：公关组黄莹 杨琴

（1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

（2）租借场地、投影等相关物品

8：背景ppt制作 敖玉雪、冯欢

（1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄）

（2）对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

9：现场协调机动组：彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰

（1）负责联谊会现场的接待、秩序

（2）处理现场突发事件，如灯光、音效

（3）人员的调动与安排

八、 经费预算：

用 途 数量 金额（单位：元）

租用服装道具 200

化妆 （赞助）

购买请柬 50—70 20

印制标志 120

舞台背景布置 120

小礼品（抽奖） 100 + 赞助

联谊会纪念品 （赞助）

资料打印 30

其他 210

共计 800

注：经费预算、支出由08 、09各选一人负责（谭祺、徐鹏）

展会活动策划方案篇三

一、活动背景

为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的`艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

（一）前期作品征集时间：

1、__年4月23日—__年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

评选优秀作品时间：

1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

2、__年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品；

3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

展出时间：

1、__年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

活动地点

各校向院团委申请地点安排展出

六、活动内容

（一）前期策划准备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

活动进程：

1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

5、__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

（三）活动作品要求：

1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

（四）活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；