2023年周年晚会庆典策划方案(五篇)

“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。

周年晚会庆典策划方案篇一

1、 开幕活动吸引社会关注，塑造隆重的开业气氛并充满人气 ;

2、 传播交行理念，在宣传中吸引个体消费者和企业客户的合作 ;

3、 让更多的目标群体参与，扩大招商银行在东莞地区的影响力 ;

4、 为招商银行在东莞地区的发展做好长期铺垫 ;

20xx年11月28日

政府机关领导、交行省级分行领导、当地各知名企业领导、各媒体记者等;

1、 活动主题：交流融通 诚信永恒;

2、 主题解析：

(1)以招商银行的企业理念为主题，可在第一时间传播交行的理念和诚信的服务;

(2)让社会及目标客户群体在第一时间内通过招商银行理念接受认可招商银行及其服务;

(3)提到活动，就会联想到招商银行，在活动的主题中升华对招行的认识。

1、 为显示隆重与敬客，可在来宾及舞台处尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;为了彰显分行开业的喜庆和隆重，在银行门口的通路上也铺以红色地毯;

2、 在场地四周悬挂标语横幅、某展架等突出热烈喜庆的活动氛围 ：

3、 悬挂彩带、彩旗，在醒目处摆放来客赠送的花篮、鲜花盆景、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝招商银行东莞分行开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称;在场地周围置空飘气球8个，气球下方也挂置有条幅，空飘气球在彰显氛围的同时，传播招行理念 ;

4、 建议在舞台两侧金色包气球柱(寓意着金光大道)，门口置一气球与鲜花编制而成的拱门 ：

5、 在开幕之前，乐队奏曲和礼仪亮相，活动中乐队的奏曲，一次次的点燃现场气氛，体现欢快热情的开幕氛围，并吸引周边人群的注意力以聚集人气 ：

1、 开幕活动整体策划 ;

(1)乐队奏曲和礼仪迎宾;

(2)领导及嘉宾致词 ;

(3)剪彩及揭幕仪式 ;

(4)舞狮点睛及表演 ;

(5)歌舞表演;

(6)开业庆典酒会;

(7)羊皮卷的秘密——开业画册邮寄;

(8)精彩礼品大欢送(促销活动);

2、 礼仪迎宾 ：

礼仪小姐佩带胸花，引领被邀嘉宾至签到台签到。在迎宾的过程中，乐队奏乐，彰显热烈、喜庆的氛围，同时以奏乐声吸引周边人群的注意力，以此聚集人气;

建议在接待中心设置一个区域，让每一个到达的客户把自己的手印留在册上，并留下自己的`签名，拍照留念，签到册和照片装订成纪念册。

3、 揭幕剪彩仪式 ;

(1)在礼仪小姐的带领下，由交通银行领导和嘉宾共同剪彩，同时，奏乐、礼炮齐鸣，礼炮的震撼效果和喜庆的乐队奏曲，将现场衬托在一片绚烂欢腾中;

在剪彩的同时，超强视觉冲击的6个带有交通银行logo的巨大气球也随之缓缓升空，寓意着交通银行将放飞您的梦想，带来梦想的财富，也营造并烘托了现场 节日般的热烈氛围;

(2)随着剪彩的完毕，揭幕仪式正式开始(建议在主持人的带动下，随着现场观众随着喊出的“ 10、9……3、2、1”的节奏)，由交通银行领导和政府机构领导

共同揭牌。同时冷焰火齐放，天空中飘下无数彩粉、彩带，寓意着满地金花、共享财富，也表达了交通银行对嘉宾和社会的祝福;

(3)放飞气球，大量的气球一起腾空而飞，体现并烘托了现场宏大的气氛也吸引了周边人们的的注意力，扩了交通银行在江门地区的影响力;

4、 舞狮点睛 ：

由招商银行领导和政府机构领导手持毛笔为两只舞狮点睛，同时乐队奏乐，塑造热烈、欢快、喜庆的氛围;“点睛之笔”也寓意了交通银行对社会、对企业所起到的“点金”作用。在舞狮点睛之后，作为广东地区传统项目的舞狮表演登台演出，气宇轩昂、星镜相映、金光耀目的彩狮，表现着舞狮的种.种惟妙惟肖的形态和动作，吸引着人们的注意力和兴趣，将现场氛围再次推向高潮，也能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。

5、 开业庆典酒会 ：

感谢社会各界领导和各界人士的关注和支持，交流融通、诚信传情，一杯美酒话梦想。一起举起带着激情、预示着梦想财富的香槟，把酒言欢、共叙人生，通过轻松、休闲的氛围，促进彼此间心与心的互动与沟通，真诚期待与大家合作，为我们共有的美好明天干杯!

酒会亮点：

香槟塔——层层高升的香槟塔，寓意梦想财富节节高。共举香槟庆贺时，点燃冷烟花，天空中飘下无数彩带，寓意鸿运当头;

梦想金蛋(抽奖活动)——在酒会中，由礼仪小姐抽取10个号码，座位与抽取号码对应的来宾上台参与“幸运金蛋”活动。参加者选择金蛋砸下去，找到纸条由礼仪打开并记录，根据纸条的内容给参与者对奖;

6、 开业庆典酒会 ：

画册名称：羊皮卷的秘密;

设计一本精美的展示交行江门分行开幕的纪念画册，以图文并茂的形式，含开幕仪式、舞狮表演、酒会等活动照片展示，邮寄给各位来宾，精美的画册具有纪念和收藏意义，在珍藏中向拥有者的亲戚朋友传播交通银行的信息和理念;

7、 精彩礼品大欢送(礼品促销) ：

针对个人业务和企业业务各户群体设置不同的礼品进行促销，在开幕式期间，进行一个月的活动促销，凡是在此期间到招商银行东莞分行办理业务者，均可获得交行提供的开业纪念礼品一份，保证活动的延续性和宣传效果，提升招商银行的社会知名度和影响力。

周年晚会庆典策划方案篇二

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的.人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”

自由、包容、创新

1、前期工作

以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以

下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

⒉资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费；

⒊庆典赞助联系与洽谈；

⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在学校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

⒎联系晚会需用地点；

⒏制作大会资料及社庆通讯录；

⒐制作社庆纪念徽章；

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

顾 问：陈传海 张在腾

指导老师：徐李丽

委 员： 徐嘉庆 李林杰秦龙 王会菊 郭广强 王玲 尹顺建

总负责人：徐嘉庆 13955141072

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2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。

⑴采编发行组：

组长：李林杰

组员：编辑部

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；

6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：王玲尹顺建

组员：文艺部和策划部

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：王会菊

组员：宣传部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；

4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

5、争取能用以宣传社庆的方法；

6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：郭广强

组员：

主要任务：

1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系合肥日报；

4、联系赞助商；

5、联系各活动所需地点；

6、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：秦龙

组员：

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

⑹秘书组：

组长：李伟柏家胜

组员：唐迎李贵

主要任务：

1、制作活动所需资料

2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

周年晚会庆典策划方案篇三

一、活动背景：广西中医学院大学生手法医学协会自1999年成立以来，在学院领导、老师的关怀和历届手协人的不懈努力下，现已成为广西中医学院拥有会员人数最多的学生社团。20xx年4月12日即将迎来她十周岁的生日。当下校团委十分重视校社团文化建设，并建议将本学年社团文化活动主题围绕“爱在中医”进行开展。广西中医学院大学生手法医学协会在校团委组织的08年社团星级评比中，不仅拿到了校“四星级社团”的称号，还拿到本次评比唯一特设奖项“最具特色社团奖”。广西中医学院大学生手法医学协会在弘扬中医手法医学和宣传亚健康知识上做出了一定的贡献，我们安排有定期的.下社区保健服务、各高校运动会保健服务等。在十岁来临之际，经社团理事会讨论并请示校团委，决定举办一台旨在展示学院社团“爱在中医”情缘，交流校内外各学生社团文化，表现大学生社团文化生活暨手协十周年庆典晚会。

二、活动宗旨：展现杏林社团文化特色 突出现代大学生传统文化情节

三、活动目的：庆祝广西中医学院大学生手法医学协会成立十周年，为校内外各学生社团文化交流搭建平台，展现中医学院特有得社团文化，丰富本校大学生课余文化生活。

四、主办单位：共青团广西中医学院委员会

广西中医学院大学生手法协会协会

五、活动时间：20xx年4月12日（星期日）19：00―21：30

六、活动地点：广西中医学院本部（明秀校区）篮球场

七、参加人员：

1、到场嘉宾：广西中医学院学生处领导老师、广西中医学院校团委老师、广西中医学院推拿教研室老师、其他学院老师，晚会 赞助商代表、广西知名媒体、广西中医学院各社团代表、校外兄弟社团代表等

2、表演单位：广西中医学院舞蹈协会、音乐协会，校武术队、本协会功法队等。

3、晚会观众：各院系学生会代表、本协会工作人员外会员、各兄弟社团代表等

活动前期：

1、四月份之前确定好晚会的节目（外联部）

2、四月份之前邀请晚会主持人(外联部)

3、三月二十五号之前申请场地，化妆教室申请， 桌?的落实（办公部）

4、三月二十五号之前与赞助商沟通，落实资金问题（外联部）

5、在四月份之前做好舞台的布置，幕布的设计制作工作（网络组、宣传组）

6、联系好晚会用的音响灯光，话筒至少借四个无线的并确保灯光与音响的在晚会之前调试完毕（保健服务队）

7、在四月份之前做好联系媒体并邀请他们出席本次活动（外联部）

8、向校礼仪队或从本协会请出礼仪（外联部）

9、向写出邀请函并邀请学生处老师、团委老师、指导老师、各兄弟社团、赞助商（办公部）

10、购买晚会嘉宾用水、莹光棒、通知会员出席并确定会员人数。（功法队）

11、安排四月四日节目于大俱部彩排并确保节目顺利表演（外联部）

12、晚会前的宣传工作（宣传组）

13、邀请美容专业或校美容协会为演值人员化妆（康复保健中心）

14、准备晚会用dv机、数码相机等（网络组）

15、准备晚会小礼品(办公部)

晚会前准备：

1、中午将晚会用桌椅花卉陆续搬进会场并按照布置分区摆放（策宣部）

2、音响设备安装并进行调试（保健服务队）

3、购买晚会用花（康复保健中心）

4、组织工作人员及表演人员就餐以便尽快投入到晚会工作中（功法队）

5、活动演员集中上装（康复保健中心）

6、晚六点五十礼仪到位，引导嘉宾观众有序入场（培训部）

晚会流程：

1、开场舞

2、主持人出场介绍领导嘉宾及到场代表

3、校武术队武术表演

4、社团功法队的功法表演

5、校舞蹈协会的拉丁舞表演

6、校园歌手大奖赛冠军得主邓良独唱

7、校音乐协会的表演

晚会结束工作：

1、组织观众有序安全离场（培训部）

2、归还桌椅板凳，及花卉等（保健服务队）

3、清扫场地等工作（全体）

活动后期：

1、冲印晚会相片并制作海报（宣传组）

2、制作晚会光盘并将视屏上传至广西中医学院大学生手法医学协会网站（网络组）

广西中医学院大学生手法医学协会　20xx年3月10日

周年晚会庆典策划方案篇四

开业庆典策划方案

1、热烈隆重

2、新颖精彩

3、安全有序

4、一鸣惊人

1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球，下悬条幅五颜六色，特别引人注目，烘托会场热烈气氛，引导来宾到达会场。

2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门，雄伟壮观，气势威武。拱门上书：“热烈庆祝隆重开业”。

3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗，上书“隆重开业”等广告语，配以鲜艳的图案，引得路人纷纷观看，增强宣传效果。

4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象，舞星双臂挥舞，舞象憨态可掬，欢迎宾客到来。

5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台，上铺红地毯，中央放置立式麦克风，两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板，背景画面为××单位标志和图案，上书：“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮，造型美观，芳香浓郁，写有贺词的红飘带随风飘扬，使会场环境典雅大方。

6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰，大厅内用各种编织气球造型装饰，营造喜庆、典雅、活泼的气氛，让宾客有种赏心悦目的感觉。

7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐，有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到，有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品，有的`引导来宾到贵宾厅休息，有的为典礼剪彩服务，她们的热情服务展示着××人的精神风貌。

8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严，吹奏迎宾曲，乐曲或雄壮或欢快，使整个庆典气氛隆重热烈。

9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌，桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花，礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。

10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始，礼仪小姐手托红绸花走上主席台，请领导及贵宾剪彩，×发礼宾彩花向空中打响，彩花漫天飞扬，×个小氦气球飞向天空，将开业典礼热烈气氛推向最高潮。

11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演，时尚、动人的车模小姐靓丽出场，向人们展示着各式产品，给开业典礼增加了一道迷人的风景。

12、主持人著名主持人现场主持典礼，掌握典礼进程节奏，激活会场热烈气氛，激情发挥，赢得来宾阵阵掌声，具有无尽的影响力和感召力。

13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着，为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间，留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。

14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴，并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。

15、西点饮料在大厅内摆放桌子，桌上放有饮料，水果，西点，使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。

16、音乐组合在销售中心内的一侧设立演出台，摆放麦克风，音响等器材，演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴，婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空，使来宾感受到高雅的艺术享受。

1、文艺演出邀请文艺者到场演出，为会场添喜庆气氛。

2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威，随着曲目的不同不断变换队形，吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆，烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后，腾空跃起，活灵活现，新颖精彩的表演、使人留恋忘返。

1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。

2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等，提前5天完成。订做请柬，提前7天发送。

3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。

4、联系各类车辆停放地点，来宾接待室、酒店。

5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。

庆典迎宾仪式

7：00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。

活动组织人员包括：现场监控1人，车辆管理和协调人员2名，庆典公司工作人员等其他工作人员。

9：00各项目全部到位，各项目负责人各就各位开始迎宾。

有的礼仪小姐在大门迎宾，有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花，有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。

军乐队在演奏迎宾曲。

10：00安排领导及来宾在主席台前就位，由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位，其他来宾和员工台下就位，礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。

庆典大会议程

10：18主持人宣布：××店开业典礼现在开始

军乐队奏乐

第一项：请××店老总讲话：

第二项：请市区有关领导致辞：

第三项：请来宾代表致词：

第四项：老总宣布：××店现在开业。

主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩

①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩

①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩

第六项：××店开业典礼圆满结束。

①安排媒介采访。

②省市领导和××店老总合影留念。

③演艺人员在大厅内演奏曲目

④车模展示表演开始。

⑤嘉宾及有关领导在店内参观，

⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。

1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。

2、制定典礼时间，充分考虑季节和天气因素，做好应变准备。

3、对庆典活动场地进行考察，预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带，有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍，如有必要可请公安协助。

4、庆典方案拟定后，由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员，协调庆典各个环节的关系，让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。

周年晚会庆典策划方案篇五

公司成立五周年庆典晚会

广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

20xx年10月23日晚19：00～22：00

董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

总经理杜先生，秘书齐小姐；

副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

晚会邀请函及回执

邀请函

＿＿＿＿先生/女士：

10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

威奉国际展览有限公司

二零zz年十月十日

回执

＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

签名；＿＿＿＿

年月日

晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

公司行政部

总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

王秘书：晚会主持；

其余文员协助后勤部开展工作。

公司后勤部

汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；

梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；

付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；

许强、徐志：负责会场内外保安工作；

其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

公司财务部

编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。

公司策划部