最新公司保密管理制度 档案保密管理制度13篇(汇总)

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公司保密管理制度 档案保密管理制度篇一

第一条 根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条 适用范围

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第二章 公司秘密的范围

第三条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司生产、科研交流中的秘密事项。

4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料。

6、其他公司秘密事项。

第三章 密级分类

第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条 绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1、公司股份构成、投资情况，股东名称。

2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要、董事会决议。

第七条 机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

2、公司与上级领导的来往情况。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8．公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条 秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查预测情况。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。

4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7、各种检查表格和检查结果。

第四章 保密措施

第九条 各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十一条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。

第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第十七条 各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章 保密环节

第十九条 文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。

2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第二十条 文件发送

1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

第二十一条 文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4．复印废件应即时销毁。

第二十二条 文件借阅

（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；

（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

第二十三条 传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十四条 录音、录像

1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

第二十五条 档案

1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第二十六条 外来人员活动范围

1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。

3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

第二十七条 保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十八条 会议

1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

第二十九条 员工离职规定

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、u盘等）交回公司。

2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。

6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

第六章 违纪处理

第三十一条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第三十二条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。

第三十三条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章 附则

第三十四条 本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。

第三十五条 本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇二

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。

对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：

（一） 司重大决策中的秘密事项；

（二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三） 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（四） 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；

（五） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（六） 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

（七） 其他经公司确定应保密的事项； 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；

公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。

公司密级的确定：

（一） 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极；

（二） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极；

（三） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。

属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

（三）在设备完善的保险装置中保存。

属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。

出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

（一） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二） 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；

（三） 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的；

（二） 违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

（三） 利用职权强制他人违反保密规定的。

本制度规定的泄露是指下列行为之一：

（一） 使公司秘密被不应知悉者知悉的；

（二） 使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

本制度解释权归行政部。

本制度自颁布之日起实施

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇三

致各员工：

保守公司秘密是各位员工应尽的职责和义务，鉴于你们已受聘于xxxx有限公司（以下简称“公司”），根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定，请各位遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则经协商一致，签订本保密协议如下：

第一条公司秘密的定义

本协议所指的公司秘密包括商业秘密和与知识产权相关的保密事项，是关系公司利益、具有实用性并经公司采取保密措施保护的事项，以及公司拥有知识产权和与之相关的所有信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司秘密主要如下：

（1）公司重大决策中的秘密事项；

（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（3）重要的技术及产品资料；

（4）非公开的公司财务资料；

（5）特定产品的营销推广策略；

（6）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息；

（7）人事资料，包括员工个人档案和薪资福利等；

（8）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

（9）非公开的营销信息及相关资料；

（10）产品研发的重要数据、记录；

（11）客户名单；

（12）公司内部培训资料；

（13）公司/部门管理文件；

（14）员工的日常工作报告、统计信息；

（15）其他影响公司利益的秘密事项。

第二条 公司秘密的保密原则

1、公司同意将公司秘密用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方（含无关雇员）泄露公司秘密。

2、公司秘密属公司财产，未经公司以正式方式（一般为书面形式）授权，员工不得以任何方式对外公开和使用，员工经授权对外公开和使用之前，应与被公开对方签署保密合约。

第三条 乙方的保密义务

1、员工保证在工作期间，承担公司交付的任何工作或任务均不会侵犯到前受聘单位的商业秘密；否则，由此引致的法律责任由员工个人承担。如导致公司遭受损失的，公司有权向员工追偿。

2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、藏匿或以任何方式（直接或间接、口头或书面）向任何第三方（含无关员工）转述（或传递）泄露公司秘密，除非事先得到公司的书面许可。

3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司秘密的资料,员工应立即无条件退还其保管的所有公司秘密资料给公司或根据公司的要求销毁，包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。

4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果，包括发明、发现、改进及构思等，其知识产权及相关权益等均归公司所有。上述工作成果亦属公司秘密，员工不得对外公开和使用。

5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司秘密的其他员工离职。

6、员工因故意或过失导致公司秘密被泄漏的，都必须自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司，并应当立即采取有效措施避免商业秘密被扩散。

第四条 保密期限

1、保密期限：员工有责任一直保密到有关公司秘密变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息，或者明确约定公司秘密无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消失。

2、员工要求解除劳动合同的，必须以书面形式提前1个月通知公司，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。

3、劳动合同终止双方无意续签的，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应该接受公司的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作。

第五条 违约责任

员工违反本协议第二、三、四条，公司有权追究员工责任，员工同意依公司之决定接受如下处分，并赔偿公司损失：

公司视情况给予员工警告或停职反省五个工作日的处分，停职期间的薪金全部扣除，情节严重的，公司有权与员工解除劳动合同。

第六条 争议解决

本协议引起的任何纠纷，公司与员工应当首先协商解决，协商不成的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇四

１、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

7、档案保密范围：

①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇五

第一条：本单位设立验证员，负责承印验证工作。

第二条：接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门盖章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。

第三条：接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。

第四条：接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证：接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。

第五条：接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须事先向宁波市文化广电新闻出版局备案：印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

第六条：印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，必须验证委托印刷单位主管部门的证明，验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续，并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七条：印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。

第八条：接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇六

为落实保密法和军工企业保密资格认证制度，根据我公司参与军工项目研发与生产的实际，特制定本规定。

保密领导小组组长：xxx副组长：xxx

成员：xxx xxx xxx

主要职责是：负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查；确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等，对涉密人员的上岗、在岗、脱岗；对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。

（1）保密期：按军工企业保密资格规定，我公司军工项目属密级，保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年，重要涉密人员脱密期2年，一般涉密人员脱密期1年。

（2）密级载体：包括但不限于：技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。

（3）泄密界定：向公司规定的涉密人员以外的人，泄露军工项目的密级载体资料；帮助或辅导他人使用军工项目的技术；许可他人参观技术使用或产品的生产过程；许可他人转让、使用甲方技术等。

1、主要涉密部门：是公司的研发部，涉密的主要人员是xxxxxxxxx xx xxx（在军品管理方面）；涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。

2、次要涉密部门：是公司的生产部，涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。

3、涉密信息的渠道负责人：

（1）xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作；

（2）xx除了负责军工项目信息资料（包括视频资料）的归集、保管、借阅、复制等工作外，还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作；

（3）xx负责与试用单位的信息沟通，在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见，沟通后要及时反馈沟通情况。

（4）未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。

4、军工项目样品的管理人：军工项目样品（包括相关手册）由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室，样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定，由研发部制定。

5、军工材料的管理人：库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。

6、军工项目研发合同管理人：由xxx保管。未经保密领导小组组长许可，不得向任何人泄露该合同的任何内容。

1、涉密人员的管理：上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核，并签订保密协议；上岗后，由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理，办公室协助；离岗时，要向部门移交相关涉密资料载体，由办公室核实确定后，方可办理离职手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定，坚守该说的'说，不该说的不说；该问的问，不该问的不问的要求。

2、涉密通讯的管理：不在通讯时谈论涉密信息，对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止；不得使用馈赠的手机谈军工项目；不得使用手机短信传送军工项目秘密信息；不得将普通手机与涉密信息系统连接；不得在涉密场所使用普通手机；不得擅自用手机拍照或录音、录像。

3、涉密计算机系统的管理：不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件；不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质；不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息；不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置（调试的除外）；不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息；不泄露口令、密钥和其它安全保密措施；严格执行“上网不涉密，涉密不上网”的规定。

涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份；要安装高等级防火墙安全软件，打好安全补丁，定期使用杀毒软件扫描系统，防止病毒的侵入；设置安全口令不得少于十个字符，并每周更换一次；涉密信息，不得在qq窗口沟通，也不得用未加密的邮件传送。

临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理，由研发部负责。

4、涉密载体的管理：未经公司保密领导小组的允许，不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质；不私自携带涉密计算机和介质外出；不私自将涉密计算机送往外部修理。

5、涉密宣传与报道的管理：未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣传报道；对外公开宣传报道时，军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用；接受新闻媒体采访，不得涉及国家秘密，特殊情况需要涉及军工项目秘密的，应当办理审批手续；涉及密级的宣传用品的印制必须经保密领导小组组长的批准；宣传用品涉及军工项目秘密的，应按涉密资料保管，并按规定办理领用手续。

6、涉密会议的管理：未经军方主办涉密会议（或技术鉴定会）的批准，我公司参加涉密会议的各部门或个人，均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准，不得在会下私自会见军方人员，沟通交流涉密的军工项目。

7、泄密报告的管理：(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明，应在八小时内向公司保密领导小组报告,向军方报告不得超过24小时，同时应积极采取补救措施。(2)确认泄密事件的期限，绝密级10日内无下落，机密级、秘密级60日内查无结果的，以泄密事件论处。

8、军工样品和材料的管理：研发部负责军工材料管理和军工样品的管理，特别是军徽和军帽的管理，完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。

9、军工产品的生产管理：由公司生产部负责制定，经审批后落实保密规定。

公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密领导小组委托的军工项目档案管理部门，具体负责涉密军工档案的具体工作；办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门，具体开展日常的涉密监督与检查工作。

本规定由办公室会同相关部门制定。自20xx年4月20日起执行。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇七

第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。

第二条：保密范围

1. 公司重大决策、决议、政策文件等。

2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

4. 在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。

5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。

6. 公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。

7. 公司内部管理文件和各类业务文件。

8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。

9. 凡与公司经济行为有关的各种信息。

10. 公司领导申明其它需要保密的事项。

第三条：守密准则

1.员工不得探听或泄露公司的机密;

2. 未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章;

3. 未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密;

4. 不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密;

5.员工下班前将文件整理锁好，不得摆放在桌面，废弃文稿须检查后再行处理;

6. 凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用;

第四条：保密须知

1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。

2. 未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。

3. 外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。

4. 在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。

5. 如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记;外出时，应严加保管，谨防丢失。

第五条：失密责罚

1.发生失密事件后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒;

2.员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

3.员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密;员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

第六条： 本《保密守则》解释权归办公室。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇八

第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。

第二条适用范围

1．本办法适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；

不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6．承担国家有关要求的秘密事项。

7．其他公司秘密事项。

第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

1．公司招投标资料。

2．公司经营指导及底线单价。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4．公司重要会议纪要。

第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。

4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

7．外事活动中内部掌握的原则和政策。

第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。

2．经营企划方案。

3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。

4．公司大事记。

5．设计图纸、各类技术文件等。

6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7．各种检查表格和检查结果。

第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条各密级知晓范围

1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。

第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。

第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。

第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。

第十七条涉密文件打印

1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。

3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。

第十八条涉密文件发送和e-mail使用

1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。

6．公司禁止员工未经允许在e-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。

7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。

第十九条涉密文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。

2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4．复印废弃件应即时销毁。

第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。

第二十一条传真件

1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。

2．收发涉密传真件时应做好登记。

3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十二条录音、录像

1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。

第二十三条档案

1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。

2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。

4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。

第二十四条客人活动范围

1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。

2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。

第二十五条保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。

2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十六条重要会议

1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。

2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。

3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。

第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。

第二十八条员工离职规定

1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。

2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。

第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000～5000元的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以20xx～3000元的罚款。

第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。

第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇九

为加强对手机使用的保密管理，确保国家秘密安全，防止涉密人员在手机使用中的视频通话、宽带上网、大容量数据存储及处理等功能，造成失泄密事件发生。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及结合本部门工作实际，特制定本制度。

1、本部门涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，并接受有关部门的保密监督管理。

2、本部门涉密人员不得在手机中存储涉及国家秘密事项的信息，不得在手机通话中涉及国家秘密事项，不得用手机发送涉及国家秘密事项的信息，不得在手机内储存涉密信息。

3、本部门涉密人员严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。

4、本部门涉密人员严禁涉密人员在施工现场拍摄涉密项目实施及地理环境等照片。

5、本部门涉密人员的岗位职责包含手机使用保密要求。

6、本部门应定期开展手机使用保密教育培训。手机使用保密教育培训应使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。

本部门召开涉密会议或者涉密工程实施，部门要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施；

1、涉密会议应在保密室召开，进入保密室涉密人员手机应存放在指定存储柜中，严禁携带手机入内。

2、涉密项目施工现场，严禁现场手机拍照。

3、涉密项目高危施工环境严禁携带手机入内，进入工地涉密施工人员手机应存放指定地点保管并办理好入场相关手续。

4、部门工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。

1、要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查。按照谁主管谁负责的原则，严格执行本规定，并将执行情况纳入保密管理责任制和违纪责任追究制。

2、加强对本部门涉密人员和涉密场所手机使用的保密管理和进行经常性的提醒和检查。发现问题应及时纠正，发生泄密事件应及时采取补救措施并向保密工作部门报告。

3、部门领导不认真履行保密管理职责，对本部门涉密人员手机使用监管不力，存在泄密隐患的，应给予通报批评。

4、涉密人员违规使用手机，应给予批评教育；情节较重构成犯罪的，应依法追究刑事责任。本标准由部门负责起草，并于公布之日起实施。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇十

1、进入公司区域人员只允许在规定区域内活动，严禁在其他场所随意走动。

2、进入易燃易爆场所前必须关闭手机等通讯工具；

3、进入生产区域不得随意开动设备设施，不得随意乱动电器开关；进入有行车吊装作业场所，不得在吊物下走动或停留；

4、严禁焚烧废纸垃圾。

5、严格遵守甲方门卫制度。

6、遵守进入场所的其他职业安全卫生管理要求。

7、公司区域内严禁随意动火，确需动火作业，须事先告知甲方现场施工负责人，办理相关动火审批手续。

8、严禁乱拉乱接临时线，如需使用临时线必须由甲方现场施工负责人办理临时线审批手续。

9、严禁在公司区域道路上随意摆放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，严禁占用公司区域道路进行施工作业或辅助作业。确需占用道路摆放物品或进行作业，必须征得消防管理部门同意，并办理相关手续。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方负责，造成的损失在工程款中扣除。

10、需要动土施工必须由甲方现场施工负责人办理危险作业审批手续。

11、施工结束必须清理施工现场，中午或晚上施工结束必须收好易燃易爆危险物品（如：气瓶等），否则施工现场的气瓶等易燃易爆物品将由物资供应部以无主物品回收，若从物资供应部取回，每件须交100元管理费。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇十一

为加强计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合工作实际，制定本制度。

第一条 各单位信息中心负责计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转。

第二条 国家秘密信息不得在与国际互联网联网的计算机中存储、处理、传递。涉密的网络必须与国际互联网物理隔离。各单位接涉密网络的计算机不得上国际互联网。

第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位分管领导审批。做到涉密的信息不上网、上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定。不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露，到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

第六条 如果发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向上级主管部门报告。

第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条工作人员不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依照法规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇十二

一、保密室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。

二、国家秘密文件、资料，由保密室或者经指定的管理人员负责收发，有关调查案件材料、人事档案材料等，可由经办单位负责。领导同志亲启的文件，由亲启者拆封，若属于国家秘密的文件、资料，拆封后应当交保密室登记保管。

三、对发出、收进的国家秘密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

四、传递国家秘密文件、资料，一律不得通过普通邮政进行。传递国家秘密文件、资料时，必须进行登记及办理签收手续。

五、传递国家秘密文件、资料，应当按照制发机关规定的阅读范围，不得擅自扩大传阅范围，传阅秘密文件、资料，必须在办公室内进行。

六、组织传阅秘密文件、资料，由保密员负责。

七、对国家秘密文件、资料，应当定期清查、清退，每季度进行清查、清退一次。

公司保密管理制度 档案保密管理制度篇十三

一、为了处理工作中涉及的办公秘密和业务秘密信息，特制定计算机信息系统安全保密制度。

二、信息科、机要科负责指导市政府办公室涉密人员的保密技术培训，落实技术防范措施。

三、涉密信息不得在与国际网络的计算机系统中存储，处理和传输。

四、凡上网的信息，上网前必须进行审查，进行登记，“谁上网，谁负责”，确保国家机密不上网。

五、如在网上发现反动、黄色的宣传和出版物，要保护好现场，及时报向市委保密局汇报，依据有关规定处理；如发现泄露国家机密的情况，要及时采取措施，对违反规定造成后果的，依据有关规定进行处理。

六、加强个人主页管理，对于在个人主页中张贴，传播有害信息的责任人要依法处理，并删除个人主页。

七、发生重大突发事件期间，各涉密科室要加强网络监控，及时、果断地处理网上突发事件。