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物业公司的成本控制 物业成本管控篇一
中海物业管理(上海)有限公司
管 理 处 职 责
部门名称:管理处
直接上级:分管副总经理
部门岗位:主任、副(助理)主任、工程主管、安保主管、清洁主管、文员、收
银员、报修员、维修班长、维修工、安保班长、安保员、清洁班长、清洁工
部门职责:
1.负责制定本管理处各项岗位职责、管理制度及有关标准。
2.负责确定管理处年度管理目标、预算的制定和执行、成本控制。 3.全面负责落实以“客户为关注焦点”的原则,及时与业主保持良好的沟通,以达到管理工作最佳的效益。
4.负责对管理处分质量目标进行分解,制订相应措施并予实施,定期检查和改
进。
5.负责入伙的前期准备工作、入伙工作和楼宇交接工作。 6.负责辖区内新项目的策划和开发工作。
7.负责对辖区内的房屋装修实施监督和管理。
8.负责辖区内服务指示标识、服务标识和服务质量状态标识的实施和管理。
9.负责辖区内屋宇共用部位、公共设施和共用设备的维修、保养和更新工作。
10.负责辖区的清洁、绿化工作。 中海物业管理(上海)有限公司
11.负责辖区内安全、消防、车辆管理和对物业的防护工作。 12.负责辖区内的延伸服务和特约服务工作。
13.负责定期参加公司对管理处的楼检工作,负责对楼检中发现的问题及时进行
整改。14.负责本管理处不合格服务的控制工作和纠正、预防措施的制定、实施工作。
15.负责本管理处记录管理工作。
16.配合和实施本管理处的用人计划和控制用人成本,配合和实施员工的培训、考核工作,并配合公司制定人才培养和提升计划。
17.负责实施辖区内服务后的回访、业主评议调查和业主投诉处理等关系顾客满
意度的工作。
18.负责按规定方法正确应用统计技术对数据进行分析,应用数据分析的结果实
施改进,以提高服务质量。
19.负责对管理处相关工作的服务和过程进行监视工作。 20.负责对服务提供过程中的特殊过程进行确认和管理。21.负责与本管理处相关的政府等部门保持良好的沟通。
中海物业管理(上海)有限公司
管理处主任岗位职责
执 行 者:管理处主任
上 级:分管副总经理
部 门:管理处
工作目的:全面负责管理处的各项工作,贯彻、落实公司的质量方针和管理目标,完成经济考核指标和年度工作计划,带领全体员工通过精心管理和良
好服务,不断提升物业的使用价值和经济价值,达到业户满意。
岗位职责:
1.组织制定、落实年度工作计划、管理目标,确保质量保证体系的各项管理文
件、制度在本辖区的贯彻执行。
2.负责对管理处分质量目标进行分解,制定相应措施并实施,及时检查和改进。
3.负责制定管理处员工的岗位职责,按照管理处的分工和岗位分布,将质量保
证体系相关要素的管理责任分别落实到各岗位人员。4.负责制定管理处的用人计划,配合和实施管理处员工的培训、考核工作,配
合公司制定人才培养计划,负责提出员工的奖励、处分、留用、提任的建议。
5.组织编制管理处年度财务预算,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执
行经费审查、报批手续。
6.全面负责落实以“客户为关注焦点”的原则,负责及时解决业主的投诉,及
时与业户保持良好的沟通,以达到管理、服务的最佳效益。中海物业管理(上海)有限公司
7.组织每年两次的业户评议问卷调查,督促、检查回访工作,接受业户对各项
工作的监督、检查。
8.每周按规定对辖区物业进行抽查,做好记录,对整改措施进行评审、检查和
落实,直至满足规定的要求。负责督促并检查各条线对楼检中发现的问题及时进行整改的情况。
9.定期组织主管、班长例会,讲评、
总结
和布置工作;经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知管理处的工作目标和要求。10.负责对管理处相关工作的服务和过程进行监视工作。11.负责对服务提供工程中的特殊过程进行确认和管理。12.负责对外(与政府主管部门等)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作。
13.定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查。 14.完成上级布置的其他任务
中海物业管理(上海)有限公司
任职要求:
1.知识要求:熟悉物业管理相关知识,熟悉相关法规,了解财务、行政、人事管理知识,大专以上学历背景或具有丰富行业管理经验和较高技术等级。
2.能力要求:有较强的管理能力、人际交往能力、良好的语言和文字表达能力。 3.经历要求:有三年以上本行业工作经验或其他行业五年以上中层管理岗位经验,有二年以上本行业管理岗位经验。
4.职业道德:认真、负责、廉洁自律、为人热情、有奉献精神。 5.身体要求:身体健康、五官端正、精力充沛。
【篇2:物业公司岗位职责3502251900】
洪湖物业公司岗位职责(草稿)1.0 公司物业管理职责
1.按照政府、行业和公司的有关规定进行物业管理,保证设备设施的正常和业主的满意。2.根据公司规定和客户(业主和业主委员会)的合理意见与要求,制定具体的管理措施。3.维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排保养维护工程。
4.对进入管理区域的各种车辆实行有效的管理,实行定点停放,并按规定收费。5.配合派出所管理日常治安工作,积极配合政府相关部门的工作。6.按规定向客户收取管理费、本体维修基金等一切应缴费用。
7.向小区业主/用户开展有偿性合理的经营服务活动(维修等),合理收取费用。8.实行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求业主和业委员会意见; 9.认真热情接待业主来访或投诉,并做好相关记录并及时的跟进处理。10.负责协助业主委员会工作,并注意做好与相关政府单位沟通和协调工作。11.对管理处的员工和客户进行物业知识的宣传和培训,共同创造良好的小区环境。12.对相关方有关活动进行现场控制,确保相关活动的顺利开展。13.相关法律、法规及信息的收集和交流。
生效日期:2011.4.1 1
生效日期:2011.4.1 2 生效日期:2011.4.1 3
生效日期:2011.4.1
1.2.0财务部部门职能:
1.为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息 a.每月向总公司提供统计报表,并作好报表解析工作; b.每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表; 2.为公司内部经营管理提供会计信息 a.及时向公司领导汇报公司的财务状况、资金状况,有助于决策者进行合理的决策,强化内部管理; b.应要求完成属于本部门的工作,如:登记整理费用报销、收入、成本等各项内部数据。c.为其他部门提供工作协助、提供信息查询,为公司成本费用控制提供数据支持和建议。3.为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息。a.配合审计部门对我司进行年审;
b.配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查。4.合理安排使用资金,保证公司财务工作的正常运作。
5.正确核算公司各项费用包括管理费用、营业费用、财务费用等。6.正确核算公司营业收入及成本。7.员工工资的核算与发放。8.其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案。9.遵守国家各项法律法规及国家财政制度等。10.完成上级交办的其他事项。
生效日期:2011.4.1 5
【篇3:物业管理公司各部门职责】
物业经理岗位职责
岗位名称:物业公司经理
直接上司:房地产公司经理
直接下属:物业公司总经理助理、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任
说明:经理在盛和伟业投资集团公司事业一部房地产公司总经理领导下,负责集团公司方针政策的贯彻落实,以及物业公司的全面领导和管理工作。具体工作职责如下:
1、负责筹建物业管理公司,建立健全组织架构及人员配备,制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;
2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度。如:岗位职责、层级管
理制度、会议管理制度;工作执行、督导、检查、日记制度及程序;财务、人事、物资管理制度;对客服务管理制度、业户公约、手册,物业管理服务协议、合同,业主大会、委员会资料,接管程序,入伙和装修管理等。并监督实施,保证各项
管理服务工作的质量与标准,让业主满意,提高物业管理水平; 3、对管理人员的招聘、录用、考核、奖惩、辞退工作,合理分配各部门工作任务并
组织督导下属切实完成;
4、协调、理顺与集团公司、房地产公司各部门的工作关系。参加集团公司会议,提
交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实公司指令;
5、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;
6、物业管理前期参与(新项目的市场调研开发、规划、定位、施工,竣工验收等环
节工作),并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措
施;落实保修措施如单位、期限、费用等;理顺与开发商、施工方的工作关系;
7、指导、管理、协调物业各部门的工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各部门、岗位、设备、环境等,及时发现
问题并解决;召集和主持公司例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保
证企业各项工作能顺利进行;
8、以身作则,关心员工,提高公司凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培
养员工以自觉性、责任感完成本职工作;定期或不定期听取员工的意见,建议,不断完善公司的经营管理;
9、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类
财务报表,控制公司费用开支,降低物料损耗和各项成本;
10、监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准;
11、及时处理严重的投诉、突发事件,理顺业户与公司的关系,树立公司良好形象;
12、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实; 13、完成上级交办的其它任务。
秘书岗位职责
岗位名称:秘书
直接上司:物业公司经理
监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任 1.0 行政文秘
1.1 负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印,分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅,各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。
1.2 协调各部门主管/当值与上级通力合作,根据上级指示和公司运作情况,随时修改或
完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。2.0人事劳资
2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理
2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。 3.0 后勤供应管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一
切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。4.0上级交办的其它任务。
财务部职责
说明:物业公司的财务管理、会计核算监督、执行部门,资金、账目的有效管理,通过实施成本控制,组织安排使用各类资金,制造一个资金流通畅顺,各类财务信息准确及时向公司报告财务经营状况,支援各部门的资金运作,使公司得到最佳利润回报。
0.0 格执行国家财经纪律,方针政策,结合本公司经营特点,组织财务管理,核算,监
督工作,如实为领导反映财务状况,经营成果。1.0 建立健全内部管理制度,工作程序。2.0 合理筹集资金,并有效使用,提高资金使用效益。
3.0 拟定年度预算计划并报公司批准后实施,检查监督控制调整。4.0 按照会计制度设置帐目,正确运用会计科目,做好编制凭证,记帐,算账,对帐,月末编制会计报表,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐,在限定期限内报送各种会计报表。
5.0 按银行制度规定,做好现金,支票,发票的管理工作,遵守支票使用规定及银行结
算纪律,加强现金管理,对下属各管理处经费的收、支情况进行检查、监督、指导。6.0 按照“会计档案管理办法”规定,建立健全公司的会计凭证、会计账簿、报表及其
它会计资料的建档、保管工作,接受财税机关上级主管部门和公司领导业主委员会的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。7.0 负现办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和清理工作。8.0 负责仓库的保管工作及汇同行政人事部对公司固定资产、低值易耗品的盘点、清查
等工作。
9.0 负责审核指导各小区预算及提供规范和相关依据资料。
10.0 负责各部门/各小区的财务工作,协调,处理解决各部门的财务问题与困难。
11.0 及时向各部门提供应收、欠收明细,监督管理服务部、会所、租赁部、车场收款员
等所有应收费用的收催缴工作,要求各相关部门按指标完成,12.0 协助各部门制定《管理目标、经济目标责任书》,并监督各部门执行,13.0 财务人员的业务培训工作。14.0 15.0 16.0 17.0
18.0 负责向业主委员会提供年度收支情况的财务报告。保守公司财务秘密,维修公司利益,对违反国家财经纪律和会计制度的开支,有权拒绝付款、报销和执行,直到其财务手续完备方可办理。对领导不执行国家财经纪律和违法乱纪的行为有权越级反映并提出改进措施、方法。对客户提出的各种费用的咨询予以解答,对其它部门提供财务信息的服务。完成公司交办的其它任务。管理服务部职责
职能说明:管理、协调、监督、公关、服务的职能。对客户服务的执行与反馈,并提供多种直接服务的部门,物业公司的对客服务是通过管理部的业务程序和服务环节来完成,是公司与业户之间的桥梁,是物业公司的窗口,管理部的工作程序、人员职业道德、服务质量、操作技能应变技巧、仪表、言谈、举止对物业公司的形象和声誉都会产生影响。对内各部门的协助、督导、沟通使各部门保证良好的工作质量和效率。负责各类牌照、收费标准的申办,政府部门任务的落实,与政府部门建立良好的关系。
职责:
1.0 物业经理的领导、指导下,开展部门内各项工作(房管、设备保养、治安
消防、车辆、清洁、绿化)围绕各项服务,, 检查各部门工作,并将检
查结果统计上报经理并下工作单予以落实整改。保证物业管理服务的水
平、质量.2.0 组织、开展业户的意见征询工作,对管理服务质量进行严格控制,处理
业户的投诉和业户间的纠纷。
3.0 落实物业管理费、有偿维修费、车场使用费、水电费、租金等费用的收 缴,催缴工作。
4.0 负责协助行政人事部门做好本部门的考勤、考评、培训工作。5.0 认真贯彻物业管理的法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的任务。负责同行业市场信息收集、调查、分类、汇总、报告、剪辑、印
发《物业剪报》,组织学习工作。为推动公司物来管理发展出谋划策。
6.0 负责新楼盘的验收、接管(如对公共设施、设备统计),具体落实、组
织、协调收楼的各项工作。全面掌握物业情况,并落实综合评优报告。
7.0 负责取得物业管理费、停车场使用费收费批文、牌照等经营必备的文件。8.0 统筹、计划、协调、组织社区文化活动。9.0 草拟以公司名义送递有关部门、业户有关物业管理方面的文件。10.0 协助业户办理各项服务: 10.1提供管理区域管理服务咨询
10.2受理业户投诉(服务热线的接听、记录、跟进、督促回访) 10.3办理业户收楼/铺、迁入、迁出手续 10.4办理装修申请、办证、验收手续
10.5办理出入证、ic卡、临时出入证、水牌 10.6办理车辆月保手续 10.7代办废品收购
10.8日常文件打字、复印、传真
10.9代售文具、邮票、邮政、电话卡,代洗衣、代订票、订餐等 11.10 室内有偿清洁、工程维修服务
11.11 提供便民工具的出借、便民药品等
11.0 协助保安、工程各部门做好突发事件、特殊天气的应急处理。12.0 完成上级安排的其他工作。
行政人事部职责
职责说明:
负责人事、行政各项制度的制订,监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系,充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制,为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。1.0 负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。2.0 参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主
管沟通并下《工作单》予以攻进,督促工作质量。
3.0 劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。
4.0 公司大型活动、培训的开展,关心各部门文化活动,解决员工的生活困难。
5.0 负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管
理,宿舍的安排。
6.0 对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
7.0 制订各部门行政费用支出标准,协助上级进行有效控制,并对年度行政费用、物资予 以统计;对固定资产作统计(一年最少一次,协助财务部)。
8.0 各类公文的超草,各类文件的上传下达,指导执行,行政文件、表格、档案等的管理。9.0 公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制,文具购买。
10.0 公司办公室秩序的管理,办公设施的使用管理,公告、节假日轮值,公司内部的钥匙
管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理,以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。
11.0 协调各部门的工作联系,物资、人员调配。
12.0 组织公司周例会事务性会议的召开、后勤,会议情况的记录整理、分发,会议决定的跟进落实。
13.0 对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系,树立公司良好形象。14.0 收集剪辑与房地产,物业管理等到有价值的政治,经济,法规等各种信息,协助“管
理部”编制“月刊”发行,提高公司的竟争力。
完成上级交办的其任务。
工程部职责
1.0 楼盘的前期介入,包括图纸会审, ,了解工程进展情况,记录重要隐蔽工程,熟悉掌握
各类明暗管线布置、走向,设备安装、调试情况,提出物管意见。2.0 熟悉小区规划,各类房屋的结构,公用设施、设备的分布、使用状况、安全要求。3.0 参加验收、接管工作,严把质量关,严禁未经验收、质量不合格的工程交付使用,对验收中存在的问题要列表上报、分转并跟进房地产公司的处理工作,负责小区全部工程资料、档案的系统交接各建档、使用、保管工作。
4.0 工程人员的招聘、考核、奖惩、辞退、培训工作。5.0 提交设备、设施的更新改造计划,按批复实施。
6.0 工程物料的申购、质量监控、协助财务部门降低成本。
7.0 贯彻执行工程管理制度及公司各项规章制度,并督促落实。8.0 公用水电费分摊的制定,依时提交相关数据至财务部。9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0
定期与保安部、管理部检查小区的工程设施防火安全情况,提出整改意见并复查或落实,直至附合消防安全管理规定。协调与房地产公司工程部及相关设计、质监、施工等单位的关系,以获取最大的技术、施工力量支持。提交预防性、例常性保养、维修方案、计划,并按批复实施。与供水、供电、排水、电信、煤气、消防、防雷、有线电视等部门及与物业设备承判商如电梯维修公司建立良好工作关系,确保设备处于良好备用状态,对外业务中廉洁奉公,维护公司的利益,树立公司的形象和声誉。制定强电、弱电、智能、给排水等应急处理措施,确保物业的正常运行,发生重大事故、问题应冷静、果断采取措施,组织人员抢修,防止事态扩大,将损失降低至最小,并做出事故记录与分析,上报公司。制定工程维修有关客户服务的制度、规程、有偿服务的收费,并贯彻执行,提高工程创收能力,树立良好服务形象。完成其他上级交办的任务。
安部职责
职能说明:
是向业户/用户提供标准的公共秩序维护及安全防范服务,防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财务及损害行为,协肋公安清防部门对辖区内发生的案件、过清事件进行现场看护,配合机关部门工作对消防设备、设施、日常、保养、继全各项安全、消防安全制度做好久防工作;对进入小区的人员进行汇、物品进行放行汇,对装修的监管、交通秩序及行车场管理,要求文明执勤,礼貌待人威严与服务并举。
1.0维护牧业管理区域的公共秩序。
2.0协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作,协助业户做好防盗、防燥、防火、防灾害事故工作,发现不安全因素及时报告提出整改意见。3.0消防安全的制度建立、健全、并严格监督执行。
4.0负责治安、消防安全宣传工作,收集机关信息组织物业公司内部员工进行治安,消防
知识学习消防演练。5.0负责消防设施通送监督检查,确保消防设施处于良好备用状态,通送返用。
6.0制定消防设施年度维修保养计划并配合工程部及外判单位实施。 7.0治安、消防应急处理方案及防范措施。
8.0装修的监管,督促施工方按《装修管理规定》实施对违章装修予以处理、纠正违章行
为。
9.0出入小区的及车辆的时间,(如检查员工、装修工人、外派工作人员)对可疑人员、车
辆物的按规定进行检查。
9.1凭物品出闸条核时带出物品; 9.2检查时按章行使权力(如先敬礼);
9.3外派工作人员在管理部没人陪同进入业户家中维修时,陪同进屋。 10.0发生各类案件或重大事故现向,有扭送犯罪分子到公安机关或监视严查的权力,但没有
拘留、关押、罚款、审讯、审查、侦查和处理的权力。有抢救伤员和保护现场的权力,但没有勘察现场的权力。
11.0反治安管理行为的人有权劝阻、制止、批评、教育。
物业公司的成本控制 物业成本管控篇二
成本控制部 工作岗位职责 为了进一步明确本部门工作职责,落实本部门工作内容,考核本部门工作业绩,特制订本部门岗位责任制。
一、成本控制部部长岗位职责
1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极完成主管领导交办的工作,全面布置及协调本部门的工作。
2、制订符合本公司特点的《成本控制与结算管理制度》、《内部审计制度》及相关管理办法,负责建立公司成本控制管理体系建设,并完成对本部管理制度的修、编工作。
3、协助主管领导对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。
4、采用公司统一版本的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,督促本部人员登记合同台账及建立信息资料库。
5、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。 6、组织及完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。
7、建立全新的成本管控报表并实时更新,审核上报数据的真实性和准确性。 8、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。
9、审核目标管理项目及自营全额承包的土建项目的三算对比情况,发现问题提出整改方案并及时上报领导。
10、对下属单位的管理费实际开支与承包合同指标的数据进行审核和分析;对超支较大的单位情况进行检查,提出整改意见。
11、参与对历史问题项目的三清理工作。
12、年度所属单位责任承包审计、各项目清算审计、区域分公司审计等审计工作。 13、根据情况适时对项目部进行财务稽查、审计等各种检查。14、及时报送和完成母公司审计部布置的各类表格和工作;督促和审核本部人员报送的母公司成本控制中心布置的各类表格和工作。
15、组织本部人员向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。
16、负责本部人员的岗位绩效考核,根据考核结果进行奖罚。 17、完成领导及本部布置的临时性工作。二、成本控制部副部长岗位职责
1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提出纠正措施和办法。
2、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。
3、对所有采购合同的供应商及分包商的价格进行分析比对,建立合格供应商及分包商名录,优先选取优秀的供应商及分包商。
4、督促新承接的目标管理项目和自营全额承包的土建项目进行目标成本的测算,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。
5、督促新承接的目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行预算成本、目标成本、实际成本的三算对比,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。
6、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。
7、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。 8、检查项目内外部结算工作,审核并规范结算程序,预防结算纠纷,确保工程结算有章可循,防止结算纰漏,使结算工作及时准确,效益可期。
9、根据母公司下达的项目结算率考核指标,负责监督、检查下属单位结算工作进展情况,促进结算工作签证有效、资料齐全、及时办理。
10、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。
11、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。
12、完成领导及本部布置的临时性工作。
三、
成本控制部科员岗位职责1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提出纠正措施和办法。
2、采用公司统一版本的标准合同,对司属新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的合同进行全面清理,建立合同管理台账,对材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同进行登记备案,并督促项目部将合同纸质版及电子版交与公司归档。
3、负责收集材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等单位的信息资料,建立并维护供应商及分包商信息库、招标价格信息库等相关信息库。
4、项目部外部及内部结算台账的登记及管理。
5、建立全新的成本管控报表并定期汇总上报,同时母公司成控报表每季及时编制、汇总及上报。
6、在本司建立的信息平台中录入本部的相关制度、管理办法、信息台账、实施情况等,并负责维护及管理信息平台。
7、及时报送和完成母公司成本控制中心布置的各种表格及相关工作。
8、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。
9、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。
10、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。
11、公司和部门合同、文件等资料的汇编和整理归档。 12、部门会议的准备及会议记录工作。13、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。
14、完成领导及本部布置的临时性工作。
物业公司的成本控制 物业成本管控篇三
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 目标管理
组织确定项目的目标成本; 确定部门的工作目标及工作计划; 定期检查成本控制目标的执行情况; 制定有效的成本控制方法; 负责监督和落实部门的工作计划; 造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 对造价工作完成部门内的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判; 招投标工作
参与公司所有招投标工作; 制度建设
组织制定成本管理的有关规范; 组织对成本管理规范的有关培训工作; 负责公司成本管理制度的制定; 新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策; 合同管理
起草格式化标准合同文本; 对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; 部门管理
培养业务骨干; 部属激励和绩效考核; 负责本部门人力资源的配置和调遣; 相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作; 组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责 施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同; 目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 负责准备编制审计所需数据表格工作; 负责审计的其他配合工作; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; 日常管理 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 编制项目每月工程资金计划; 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; 对经济标书进行分析; 审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分); 现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款; 日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); 现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; 招投标管理
负责招投标工程量清单计算; 日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 负责每周部门例会纪要记录及整理; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 协助部门经理处理日常事物。
物业公司的成本控制 物业成本管控篇四
成本控制部负责人岗位职责
部门管理
1、服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务; 2、组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训,提高个人业务能力和各项综合素质;3、搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。
目标管理
1、组织确定项目的目标成本,制定有效的成本控制方法并定期检查成本控制目标的执行情况;
2、确定部门的工作目标及工作计划并负责监督和落实部门的工作计划; 3、测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。造价审核
1、组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 2、对造价工作完成部门内的终审; 3、组织重大结算工作及合同的谈判。招投标工作
1、参与公司所有招投标工。 制度建设
1、负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法,并监督实。 合同管理
1、起草格式化标准合同文本;
2、负责编制工程项目招标(比选)文件及施工合同等; 3、对上报合同进行审核,督促合同执行情况; 4、根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握。预决算管理
1、负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作;
2、依据技术变更或现场情况,现场审定工程量以及隐蔽工程数据,审定变更费用;审核各专业预算书,确定工程造价。相关总协调工作
1、配合工程部搞好工程建设的协调工作,协助解决工程出现的疑难问题。作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拔付方面的解释工作,确保工程顺利有序进行;
2、在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作; 3、组织对外业务交流。其他
1、参加设计方案的讨论、图纸会审和施工(技术)方案的评审; 2、负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训; 3、完成总经理交办的其他工作。
物业公司的成本控制 物业成本管控篇五
成本控制部岗位职责
1、经理职责
1)及时了解国家、省、市造价管理部门的相关造价文件。
2)全面负责本部门的各项工作及人员管理。
3)负责组织造价员对施工项目各项费用的审核。
4)组织成本部全体员工对施工成本进行控制。
5)组织造价员做好建设工程的预决算和审核工作。参与现场签证(合同外)工程量计量,审核工程进度款,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。6)组织成本部员工对施工成本进行分析、提问题、找原因。
7)组织成本部员工定期做工作汇报。8)负责对本部门人员考核与评定。
2、造价专员(土建、安装、电气、暖通、园林绿化)
1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况并随时向上级领导汇报。
2)参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行编制和审核。
3)审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并按合同规定提交进度款拨付计划。
4)配合施工单位提交的年度、季度、月度工程款计划,并报告有关领导。
5)审查工程进度款,提出审核意见。
6)审查合理化建议的费用节省情况。
7)参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询。8)对有争议的计价问题提出处理意见提出意见。
9)负责审查本项目工程计量和造价管理工作。
10)负责审核承建单位提交的竣工结算。
11)负责本部门相关文件、资料的整理,并归档。
就工程变更对投资的影响
物业公司的成本控制 物业成本管控篇六
成本控制部经理岗位职责
1、贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定。 2、负责造价管理部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作 3、制定、完善工程造价管理制度和办法,并严格执行。
4、对所编制审核的工程造价文件原则、内容、数据计算依据、计算公式、计算数量、套用定额、取费标准及软件使用正确性及质量负责。
5、负责编制项目成本计划,编制单位工程及单项工程成本控制指标。 6、负责制定施工图设计限价指标,并监督检查设计限价指标的执行情况。7、负责项目设计阶段的成本控制管理工作,控制项目设计结果的成本在公司确定的范围内。
8、审核工程项目进度款报表,办理工程款中间结算。
9、负责完成工程合同的预、结算工作,保存最终签证单,以备结算时核对。 10、负责审核签证工程量及价格(或确定计价原则)。11、负责完成项目成本信息的统计管理工作。12、参与工程结算工作,并组织工程项目的决算工作。13、根据项目预算以及施工合同约定,核对工程款的支付金额。
14、按公司要求及时提报相关工程成本数据,工程清单、限价编制及审核。 15、对工程项目建设管理的内部控制制度进行审核,提出改善意见。16、审核工程变更、签证的合理性、计算的准确性,对于要事先认价的材料或其他项目对报价的准确性进行复核;
17、及时对审计过程发现的问题进行相关分析,并报告; 18、对持续改进工程成本管理提供合理建议;
19、在项目的各个阶段,受理其他有关工程造价的咨询、审计工作; 20、完成领导交代的其他工作。
物业公司的成本控制 物业成本管控篇七
成本控制部
工作岗位职责
为了进一步明确本部门工作职责,落实本部门工作内容,考核本部门工作业绩,特
制订本部门岗位责任制。
一、成本控制部部长岗位职责、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,1 廉洁奉公,坚持原则,积极完成主管领导交办的工作,全面布置及协调本部门的工作。
2《内部审计制度》及相关、制订符合本公司特点的《成本控制与结算管理制度》
编工作。并完成对本部管理制度的修、负责建立公司成本控制管理体系建设,管理办法,、协助主管领导对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请3 劳务分包、设备租赁、每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、进行审核,超过成控范围内不予以支付。同时对每笔款项的支付需比对控制成本,专业分包等合同,、采用公司统一版本的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,督促4 本部人员登记合同台账及建立信息资料库。、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。5、组织及完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的6 集中招标活动的具体实施流程。、建立全新的成本管控报表并实时更新,审核上报数据的真实性和准确性。7 不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,、8 参与每季的项目综合大检查。、审核目标管理项目及自营全额承包的土建项目的三算对比情况,发现问题提出9 整改方案并及时上报领导。、对下属单位的管理费实际开支与承包合同指标的数据进行审核和分析;对超支10 较大的单位情况进行检查,提出整改意见。、参与对历史问题项目的三清理工作。11、年度所属单位责任承包审计、各项目清算审计、区域分公司审计等审计工作。12、根据情况适时对项目部进行财务稽查、审计等各种检查。1
3、及时报送和完成母公司审计部布置的各类表格和工作;督促和审核本部人员报14 送的母公司成本控制中心布置的各类表格和工作。
项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,组织本部人员向母公司、15 加强本部内部人员的业务交流。、负责本部人员的岗位绩效考核,根据考核结果进行奖罚。16、完成领导及本部布置的临时性工作。17 二、成本控制部副部长岗位职责、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,1 廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提
出纠正措施和办法。、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等2 的集中招标活动的具体实施流程。、对所有采购合同的供应商及分包商的价格进行分析比对,建立合格供应商及分3 包商名录,优先选取优秀的供应商及分包商。、督促新承接的目标管理项目和自营全额承包的土建项目进行目标成本的测算,4 对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。、督促新承接的目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行预算成本、目标成5 本、实际成本的三算对比,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并
及时上报领导。、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行6 审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专 业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。7、检查项目内外部结算工作,审核并规范结算程序,预防结算纠纷,确保工程结8 算有章可循,防止结算纰漏,使结算工作及时准确,效益可期。、根据母公司下达的项目结算率考核指标,负责监督、检查下属单位结算工作进9 展情况,促进结算工作签证有效、资料齐全、及时办理。、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检10
查,参与每季的项目综合大检查。、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内11 部人员的业务交流。、完成领导及本部布置的临时性工作。12 三、成本控制部科员岗位职责、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,1 廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提
出纠正措施和办法。、采用公司统一版本的标准合同,对司属新开工的目标管理项目及自营全额承包2 的土建项目的合同进行全面清理,建立合同管理台账,对材料采购、设备租赁、劳务分
并督促项目部将合同纸质版及电子版交与公司归档。专业分包等合同进行登记备案,包、、负责收集材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等单位的信息资料,建立3 并维护供应商及分包商信息库、招标价格信息库等相关信息库。、项目部外部及内部结算台账的登记及管理。4、建立全新的成本管控报表并定期汇总上报,同时母公司成控报表每季及时编制、5 汇总及上报。、在本司建立的信息平台中录入本部的相关制度、管理办法、信息台账、实施情6 况等,并负责维护及管理信息平台。、及时报送和完成母公司成本控制中心布置的各种表格及相关工作。7、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等8 的集中招标活动的具体实施流程。、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行9 审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专
业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检10 查,参与每季的项目综合大检查。、公司和部门合同、文件等资料的汇编和整理归档。11、部门会议的准备及会议记录工作。12
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