最新总经理助理工作流程和职责(9篇)

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总经理助理工作流程和职责篇一

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

3、协助总经理进行内部拜访客户接待和外部关系维护管理;

4、按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅;

5、能够及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率;

6、完成领导交代的其他工作。

总经理助理工作流程和职责篇二

1、了解公司业务，辅助总经理制定公司短、中期发展战略，确定公司发展、经营目标并落实执行;

2、协助总经理对公司各部门实施管理，确保其处于高效运作状态，强化对企业管理和经营管理的监控;

3、具体负责对公司各项目流程的把控，做好工作汇报，协助业务部门工作，协助款项收回;

4、审批经总经理授权的文件;

5、做好公关，沟通内外，协调政府关系，解决客户问题;

6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

总经理助理工作流程和职责篇三

1、协助总经理对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总经理的日常行程安排;

4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;

5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行、。

总经理助理工作流程和职责篇四

1、负责领导的工作日程、出行安排，以及各项联络工作，如会议、工作、宴请、外出等;

2、协助领导处理各类信件，起草信函、报告、文件等各类文档工作;

3、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

4、协助领导检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;

5、整理公司重要会议纪要并督办、协调及落实相关决议;

6、领导交办的其他工作。

总经理助理工作流程和职责篇五

一、要认清自己，处事有原则。

找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃

三、长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四、要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五、要不断提升个人素质，增加人文魅力。

自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要某权力的影响力，但更重要的是非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，某德、识、才、学，某高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七、要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成良好氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。

总经理助理工作流程和职责篇六

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;

3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

4、协助总经理做好市场开发，项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

5、规范组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

6、组织、监督各项规划和计划的实施;

7、协助总经理处理外部公共关系;

8、完成领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作流程和职责篇七

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作;

3、安排妥接待各级有关部门检查指导的工作，将要求传达并落实到有关部门和人员;

4、安排好公司日常会议，准备好所需资料，做好会议记录;

5、负责315投诉电话，售后电话回访及仓库物品的收货和清点工作;

6、完成领导交办的其他工作任务。

总经理助理工作流程和职责篇八

1、随同总经理出席商务活动;

2、负责协调、安排总经理的日常办公事务、会议、接待、活动及行程的安排;

3、协助总经理开展与相关合作单位和客户的接洽与谈判，协调、维护及开拓有关商务合作关系及潜在商机，维护政府关系等工作;

4、协助总经理做好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

5、负责行业市场、公司业务经营信息数据企划分析、报告整理，以及公司商务活动组织策划、执行;

6、重要的业务活动撰写各类型内外部宣传稿，及时准确地提交有质量的宣传报道。

总经理助理工作流程和职责篇九

1、 全面协助总经理日常工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。

2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督办、落实执行情况。

3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

4、 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

5、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、 负责企业内外的公文办理，各种机构来访事宜，及时处理、汇报。