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最新行政人员工作内容和职责(精选九篇)

最新行政人员工作内容和职责(精选九篇)



在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

行政人员工作内容和职责篇一

2、负责文件的收发及资料整理相关工作;办公用品的盘点与发放管理;

3、管理班级学员信息,与教学部门、销售部门进行有效工作配合;

4、编辑整理教室排课表及教室使用情况;

5、整理每月的续报率、升班率、流失率等;

6、校区内学员的服务支持工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政人员工作内容和职责篇二

1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

2.负责公司公文、信件、报刊杂志、快递、包裹的收发工作;

3.负责复印机、传真机、打印机等相关设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

4.定期检查办公室内基础设施、水电灯能源系统,确保正常使用,做好日常维修与维护工作;

5.合理安排会议室的预定及协调工作,确保每场会议顺利进行;

6.完成部门领导交办其他事宜

行政人员工作内容和职责篇三

1、接听电话,关注传真文件,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。

5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。

6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政人员工作内容和职责篇四

1、场调查,收集价格信息、替代品资料,分析、评估最新产品信息及供应商信息;

2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期,交货数量等;

3、请购单、验收单的登记、采购费用的申请及报销等;

4、进料品质和数量异常的处理,严把采购质量关;

5、协助供应商对账,以及货款的申请支付;

6、随时更新并了解采购订单状态,及时与相关部门沟通信息、维持和供货商的良好关系;

7、负责数据库的录入、整理、归档等工作;

8、定期向上级汇报工作。

行政人员工作内容和职责篇五

1. 熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求,对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;

2. 熟悉所负责物料的市场价格波动情况,了解相关物料的市场来源,降低采购成本

3.遵循采购原则,组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核,评定合格供应商,形成《合格供应商名录》,管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;

4. 做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;

5. 协助财务做好对账工作;

6. 负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理

7. 负责进行公司原材料的采购成本控制。

行政人员工作内容和职责篇六

1、负责公司网络采购管理及实施。

2、负责公司采购数据的登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。

3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。

4、协助公司级a类供方的开发及考核,辅助项目开发b类供方及考核。

5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。

6、完成上级布置的其他工作。

行政人员工作内容和职责篇七

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

3、负责公司报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

5、准备、分析、核对税务相关问题;

6、审计合同、制作帐目表格。

行政人员工作内容和职责篇八

岗位描述:

1.负责前台日常来访客人员的接待,电话转接;

2.负责日常办公环境卫生,保持办公环境整洁;

3.负责日常文件档案管理,文件打印复印归档;

4.负责员工的指纹录入、考勤统计与监督、基本薪资的核算;

5.负责日常简单的数据统计、报表制作等;

6.帮助建立员工关系,组织员工各项集体活动;

7.完成上级交办的其它工作。

任职要求:

1.18-22,身高要求158cm以上,形象气质佳,优秀应届毕业生亦可;

2.掌握基本的电脑操作,熟练使用excel、word等办公软件;

3.有良好的沟通协调能力;有相关岗位工作经验者优先;

行政人员工作内容和职责篇九

1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,展示公司良好形象;

3.负责统计员工出勤和外出情况;

4.登记公司会议室使用记录,会议保障、会议支持工作。

5.协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;

6.完成上级领导交办的其他工作。

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