同学会活动流程方案(通用4篇)

“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？下面是小编精心整理的方案策划范文，欢迎阅读与收藏。

同学会活动流程方案篇一

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：

组织机构

各组人员职责

1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成

2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写

3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会ppt信息的汇总

4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作

5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生

6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置

7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品

8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班qq群共享空间，共同学们下载，制作dvd纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排

邀请人员：

老师：

特邀嘉宾：

(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)

邀请方式：电话，qq，邀请函，他人通知

(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)

本组联系人：

聚会要求

1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念

3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆

4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯

5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作

6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的

9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通

10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间

11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全

12、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，ktv…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)

时间安排

共计一天，大约11个小时

下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟

下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分——18:10分

晚上：18:50分ktv入场完毕19:00准时开始

时间：19:00——23:00

13:30合影留念

15:50宴会晚会

18:50ktv

同学会活动流程方案篇二

一、同学聚会时间和地点

时间：20xx年2月7号(正月初一)，上午9：30-下午18：00

地点：我家咖啡(暂定)

二、 同学聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、聚会费用aa制(按人头)原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、筹备小组与分工

根据筹备工作需要，成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组组成：

组长：周凯等

副组长:曹开科等

联络工作主要负责人：李娜娜、xxx(一班所有同学);李芳芳、xxx(二班所有同学);xxx(三班所有同学)

活动进程指挥：xxx

财务管理负责人：

摄影负责人:

联欢策划组:

(二)筹备小组工作职责：

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、活动当天各项开支核算;

5. 班主任及任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)各联络人工作职责：

1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。

2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于08年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。

3. 确认本班参加聚会的同学名单，于07年农历12月30日前，用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

四、日程安排及活动内容

活动安排：

9:30-10:00： 到场人员签到

10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。

12:00-13:30：午餐

13:30：合影

14:00-17:30：ktv狂欢活动

主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

17:30-18:00：同学聚会园满结束

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!

同学聚会筹备小组

20xx年1月26日

聚会经费预算

项 目

科 目

金 额

合 计

同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元

赠送老师礼品 元

茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元

餐费 元

同学会活动流程方案篇三

活动时间：xx年7月10日

活动地点：飞鹰宾馆（人民大道三八岗（沃尔玛）向东100米路南）

顾问：

策划：

迎宾：

财务：

主持人：

致欢迎词:

联络:

后勤:

活动日程安排：

9：００～１１：00 飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备

１１：0０～１1：3０ 拍摄集体照

１1：3０～１2：0０ 搞联欢活动

1、主持人致辞

2、有班长 致欢迎词

3、王老师致辞

4、同学谈这几年的感受（找个别同学）

5、表演节目（都做好准备）

6、主持人邀请同乐

12:00～2：3０ 就餐

2：3０～3：30 重游校园

3:30—自由活动（待定）

说明：

１、要求所有的同学无特殊情况一定要到，无特殊情况不得提早离开。

２、有任务布置的同学在9：００之前到，有任务的同学一定要认真完成自己的任务。

３、每个到会的同学需交人民币15０元整

同学会活动流程方案篇四

弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征求方案。

根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

（一） 筹备委员会组成：

会 长：

副会长：

筹备委员会下设六个小组：

协调组：

协调聚会期间各种事务。

会务组：

负责接待、住宿、饮食、会场等。

娱乐组：

负责有关娱乐活动的策划、主持。

材料组：

负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。

财务组：

管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。

摄像组：

负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

（二）筹备委员会工作职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、筹备小组成员间的联络；

3、制作同学聚会日程表；

4、老师联系邀请；

5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘（请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还）

6、落实各项接待及聚会活动安排。

报到地点：

地址：

总台电话：待定

活动安排：见下表

经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元（交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金）。 主要用于：

（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；

（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；

（3）活动期间交通的费用；

（4）其它费用等。

（活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿）。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。

7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业xx周年同学会的筹委会人员可以有变动。

8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

班首届同学会筹备委员会

二oxx年x月xx日