2023年会议通知的受文者(18篇)

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会议通知的受文者篇一

为，，(目的)，经研究，定于x月xx日(星期x)召开xx公司会议。现将有关事项通知如下：

一、时间：x月x日(星期x)x午x:

二、地点：会议室(x楼)

三、参加人员

，。

四、会议内容

1.

2.

3.

五、相关要求：

1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在分钟以内。

2.请各单位、各部门于x月xx日x午x点之前将参加会议人员名单报至xx公司办公室，电话。

3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前x分钟进入会议室。

20xx年x月xx日

会议通知的受文者篇二

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂

×年×月×日

会议通知的受文者篇三

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：xx年x月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

x公司

xx年x月x日

会议通知的受文者篇四

关于召开××有限公司20xx年第一次临时股东会的通知

根据《中华人民共和国公司法》、《××有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：

一、会议时间及地点

1、会议时间：20xx年×月×日（星期×）上午×时。

2、会议地点：六安市路号会议室。

3、会议召集人及主持人：董事长

4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：

1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；

2、《关于公司解散的提议》；

3、《关于公司清算的提议》。

三、出席会议对象：

1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点

1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-

联系人：

六安×有限公司

20xx年六月×日

会议通知的受文者篇五

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织：行政管理部

会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。

参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议通知的受文者篇六

局机关党支部：

经研究，定于8月19日召开区财政局机关党支部党员大会，具体事项通知如下：

一、会议时间：20xx年8月19日(星期二)下午4:00。

二、会议地点：区财政局五楼会议室。

三、参会人员：机关党支部全体党员(预备党员列席但不参加评议工作，离休党员经支部同意可不参加)。

四、会议议程:

局党组成员、副局长、机关党支部书记何艳军同志主持会议。

(一)何艳军同志通报机关党支部对照检查情况。

(二)个人自评和党员互评，每名党员对照党员标准和教育实践活动要求逐一进行自评，随之全体党员逐一对其进行评议。

(三)民主评议，采取发放测评表的方式进行投票测评。

(四)何艳军同志作小结发言。

注：1、已在专题民主生活会和专题组织生活会上参加批评和相互批评的党员同志不需要再进行自评。 2、第2、3项议程以党小组为单位进行，第一党小组在五楼大会议室，第二党小组在五楼小会议室，第三党小组在六楼会议室，第四党小组在七楼阅览室，由各党小组长组织进行，时间约为30分钟。

五、其他要求

(一)无特殊原因不得请假，确需请假的必须履行请假手续。

(二)请全体党员就自己对照教育实践活动的要求、党员标准、履行党员义务以及岗位职责等方面，做好2至3分钟的发言准备。

xx年xx月xx日

会议通知的受文者篇七

全体员工：

x年已经过去，迎来了x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在x年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“x年度年终员工答谢会”、“x年度年终总结会”和“x年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、 时间：x年1月14日8：40—17：30;

二、 地点：瑶台山庄;

三、 主题：“x年度年终答谢”。

四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、 时间：x年1月15日(星期三)8：30-17：30 。

二、 地点：(瑶台山庄会议室)。

三、 会议主题：x年度工作总结、评选优秀员。;

四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、 总结及报告要求：

1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于x年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(a4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨;

2、 各部门于x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、 总结报告为a4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、 时间：x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、 主题：x年年工作计划;

四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于x年17日前自行安排计划会;

2、 经理及以上人员于x年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、 公司x年度总计划由总经理制定，并于x年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，雨;组员，行政。

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证x年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、 年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

*科技有限公司

行政部

20xx年x月x日

会议通知的受文者篇八

××厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂

×年×月×日

会议通知的受文者篇九

公司员工：

为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

例会召开时间：每周五下午4：00;

例会召开地点：公司小会议室;

参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;

例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

x人事行政部

20xx年4月2日

会议通知的受文者篇十

经院党委研究，报校党委批准，中国共产党中国农业大学工学院党员大会定于20xx年9月26日召开，大会选举学院新一届党委委员。现将相关事宜通知如下：

大会时间：20xx年9月26日(星期三)下午16：00

大会地点：食品学院楼报告厅

参加人员：学校领导、工学院全体中共党员、列席嘉宾

相关要求：

1、参会党员不予请假，特殊情况不能参会者请持书面请假材料报院党委审批;

2、因人数统计需要，所有参会人员于15:30开始入场，15:55前入场完毕，并做好签到;

3、因大会进行选举，故参会人员务必按正式党员、预备党员、列席人员指定区域就坐(见附件座位图);

4、参会人员请着装尽量正式，不允许穿短裤、拖鞋等入场。

请各党支部按要求做好相关组织工作，以确保换届选举工作顺利完成。

xx年xx月xx日

会议通知的受文者篇十一

关于召开学校宣传思想工作会议的通知

为深入贯彻落实中央关于加强高校宣传思想工作的重大决策部署，经研究决定召开学校宣传思想工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：10月29日(星期三)下午14:30

二、会议地点：学术会议中心大报告厅

三、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作

四、参加人员范围：

全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。

五、会议要求：

1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;

2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;

3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;

4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

党委宣传部 党政办公室

20xx年x月x日

会议通知的受文者篇十二

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共委员会宣传部

二x年xx月xx日

会议通知的受文者篇十三

关于计算机学习的会议通知

各有关学校：

经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

xx年10月3日

电信业务改革会议通知

各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。 特此通知。

信息产业部综合规划司

20xx年x月x日

会议通知的受文者篇十四

大学生年度人物候选人会议的通知

各系：

为进一步加强和改进大学生思想政治教育，积极开展创先争优活动，挖掘我院20xx年涌现出来的大学生先进典型，培养树立一批大学生学习榜样，我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动，对各系上报的候选人进行公开评审，召开评审会议。

一、会议时间：本周五9:00。

二、会议地点：综合楼612会议室。

三、与会人员：学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团总支书记、参加候选的学生。

四、每系推荐一名候选人，评选条件如下：

1、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，热爱祖国，具有正确的世界观、人生观、价值观。

2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度，具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。

3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上，具有积极进取的精神状态。

4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹，受到充分肯定和广泛好评。

五、各系大学生年度人物候选人，每人准备三分钟陈述。

六、各系学生主任、分团总支书记如有特殊情况未能参加会议，各系部可指派其他学生指导教师参加。

学生事务与发展中心

20xx年x月x日

会议通知的受文者篇十五

关于召开落实教育工作会议的通知

所属各系办：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：

会议内容：

一 1 市教育局领导讲话.

2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策. 3学校领导对各部门工作进行具体布置

二、参加人员：各系全体教师

三、会议时间：20xx年2月18日9：00 地点：学校礼堂报告厅

四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假

特此通知

××学校

×年×月×日

会议通知的受文者篇十六

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

会议通知的受文者篇十七

科室、处属各单位 ：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

一、会议时间 20xx年x月x日(星期二)上午8;30 —12;00

二、会议地点 管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

4、职工迎春联欢会

四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人;马x强电话;0393-----8682202

20xx年x月x日

会议通知的受文者篇十八

本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次

20xx年第七次临时股东大会

(二)股东大会召集人：董事会

(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：20xx年12月13日   14点30分

召开地点：海南省海口市国兴大道7号海航大厦3层会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自20xx年12月13日

至20xx年12月13日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，

13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的

9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

■

1、各议案已披露的时间和披露媒体

各议案已经公司20xx年11月27日第八届董事会第十四次会议审议通过，详见公司刊登于20xx年11月28日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、香港《文汇报》及上海证券交易所网站的公司第八届董事会第十四次会议决议公告（临20xx-100）。

2、特别决议议案：无

3、对中小投资者单独计票的议案：议案4、议案5、议案6、议案7

4、涉及关联股东回避表决的议案：议案4、议案5、议案6、议案7

应回避表决的关联股东名称：大新华航空有限公司、海口美兰国际机场有限责任公司、海航集团有限公司、长江租赁有限公司

5、涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六)同时持有本公司a股和b股的股东，应当分别投票。

(七)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

■

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

符合上述条件的个人股股东持股东有效证明、身份证原件、复印件；法人股股东持股权有效证明、法人授权委托书、法人营业执照副本复印件、公司法人代表身份证复印件；被委托人须持股权有效证明、本人身份证和被委托人身份证、授权委托书，于20xx年12月12日17：00前到海航大厦5层西区进行登记，传真及信函登记需经我司确认后有效。

六、其他事项

地址：海南省海口市国兴大道7号海航大厦5层西区

联系电话：0898-66739961

电子信箱：

传真：0898-66739960

邮编：570203

特此公告。

董事会