人事专员工作职责说明(精选25篇)
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责公司文件和基金文件的登记、存档工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责部门的事务(包括但不限于员工的入离职手续办理,员工工资、福利、待遇等的核算及发放等);
3、解答员工日常咨询,协助处理纠纷。工伤、突发事件;
4、负责建立并及时更新员工档案,保证业务及员工资料的完整性;
5、管理员工劳动合同;
6、配合其他部门相关工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程,协调、办理。
1、负责公司总机来电的接转。
2、负责公司快递的收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。
3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。
4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。
5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。
6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。
7、负责为公司预定火车票、飞机票。
1、制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的'建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,协助经理完善招聘任务和体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
5.负责办理人才录用的相关手续等工作;
6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;
7.完成上级交办的其他任务。
1、收集简历,对简历进行分类,筛选简历,评估候选人职位匹配度,主动沟通,邀约求职者到公司面试并进行人力资源初试。
2、负责整个招聘进程,后续跟综,岗位再推荐服务
3、做好招聘效果评估,甄选,不断优化改善招聘流程
4、做好维护及人才储备工作;
5.完成直接上级交办的其 他工作。
1、根据公司体系的更新,制定和完善现有培训内容,编制相应的`培训ppt;
2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行;
3、定制公司员工晋升机制
4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;
5、执行并完善公司的培训与发展计划
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等
7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划
8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
1.协助上级掌握人力资源状况;
2.填制和分析各类人事统计报表;
3.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
4.协助上级推行公司各类规章制度的实施,处理员工奖惩事宜;
5.协助上级完成对员工的绩效考核;
6.办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
7.协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
负责公司人员的招聘、录用、解聘等事宜,建立、管理公司人事档案;
负责公司日常办公用品采购、领用登记;
员工考勤核查,考勤异常管理;
负责公司文件、档案及重要资料的`分类整理与归档;
完成上级交待的其它工作任务。
任职要求:
大专及以上学历,工商管理。人力资源管理。法律等人文管理类专业;
熟练操作等办公软件,对数据敏感;
诚实。正直。有责任心。
1.负责人员、转正、异动、离职审核、沟通及手续办理,人事档案管理;
2.重点负责岗位招聘,面试通知,初试,用人部门推荐复试,背调,入职手续办理;
3.新入职员工培训及新员工工作情况跟踪,及时与用人部门沟通了解并计入员工试用期考核评估系统;
4.负责员工月度薪资数据核算、汇总、报批;
5.完成总经理安排的日常性工作;
1、负责办理员工的入离职手续、升迁调动、考勤管理、档案管理、劳动合同管理、社保等工作;
2、根据公司的人力资源规划,评估和理解用人部门的招聘需求,并制定相应的招聘方案;
3、完成公司需求岗位的招募,通过甄选、面试等方式选拔人才;
4、协助建立公司人才库,主动了解业内人才的动态信息,做好人才的储备和选拔;
5、协助部门经理完成其他专项事务。
1. 根据公司人力需求,进行招聘;
2.负责候选人员的简历筛选、电话邀约、面试安排等事宜;
3. 针对拟录用人的入职沟通、offer letter 发放,协助入职等事宜;
4.招聘渠道的日常维护、使用、拓展等工作;
5.完成领导交代的其他任务。
1、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
工作内容:
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;
(12)、会议室的管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的.重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力:
(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任:
(1)、对文书档案保密工作负主要责任;
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;
(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
1、建立并完善公司体系,研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、人才激励及发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉IT信息服务企业业务模式,组织模式,向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,制定人力资源部门与业务部门的密切合作模式;
3、组织企业对关键岗位进行工作分析,制作关键岗位核心胜任素质模型,保障企业关键岗位人才供给与培养;
4、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
5、塑造、维护、发展和传播企业文化,协助高层及各部门做好相关其他工作。
1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。
2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。
3.负责员工考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。
4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。
1、做好员工的招聘、录用、入职、转正、考核、晋升、离职办理等工作;
2、员工劳动合同的签订、续签、变更、终止;
3、 负责工厂人事档案及其他档案管理;
4、完成上级交给的临时性任务。
1、负责公司人力资源规划,的搭建和良好的工作氛围营造工作;
2、负责公司组织架构的设计与调整,统筹公司的招聘工作,保障公司的用人需求;
3、负责制定员工年度培训计划并组织实施,负责检查员工培训绩效等管理工作;
4、负责建立激励机制与约束机制,做好薪酬绩效福利的管理工作;
5、负责组织建立公司各项管理制度并贯彻实施,负责公司档案监管;
6、负责行政管理工作。
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
1、负责客户单位员工的招聘需求对接与执行,入、离职手续办理及档案管理;
2、负责客户单位入、离员工社保、公积金、残保金、日常工资发放等事项的办理;
3、负责提供客户提出的相关人力政策、流程的咨询服务及相关事务的解决方案。
4、负责制作项目每月、季、年报表;
5、定期与客户进行沟通,维护客户关系,挖掘客户潜在求,寻找二次合作关系;
6、完成领导交办的其他工作。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.nuenian.com/fanwen/wenmixiezuo/05d8c8627412061aa844f748dfeeec2f.html