档案管理员的工作职责（通用25篇）

档案管理员的工作职责（通用25篇）

档案管理员的工作职责 篇1

　　岗位职责：

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的工作职责 篇2

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的工作职责 篇3

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责 篇4

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的工作职责 篇5

　　职责：

　　1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

　　2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历;

　　2、2年以上相关工作经验;

　　3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

　　4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

　　5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

　　6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责 篇6

　　职责：

　　1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

　　3、负责公司保密制度的落实、制定;

　　4、文件输入输出的管理;

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

　　岗位要求：

　　1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

　　2、做好档案安全管理工作;

　　3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案管理员的工作职责 篇7

　　1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

　　2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

　　3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

　　8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

　　9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

　　10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

　　11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

　　12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员的工作职责 篇8

　　档案管理员岗位职责(投资公司)

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

　　学生科学籍档案管理员岗位职责

　　1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

　　文书档案管理员岗位职责

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

　　档案管理员岗位职责(邮政局)

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

　　财税法规制度股工作职责

　　1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的`产权纠纷

　　酒水部经理岗位职责(酒店)

　　1.全面负责酒水部的业务和管理，对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划，负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

　　园长助理岗位职责

　　1.在园长领导下，协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作，定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作，指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结，

档案管理员的工作职责 篇9

　　1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员的工作职责 篇10

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的工作职责 篇11

　　1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

　　2、集团各办事处装修工程的项目管理;

　　3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

　　4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

　　5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

　　6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

　　7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

　　8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的工作职责 篇12

　　1、项目专项档案管理

　　2、认真执行有关档案管理制度

　　3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

　　4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员的工作职责 篇13

　　职责：

　　负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

　　协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　开发档案信息，编制各类档案检索;

　　定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

　　严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

　　上级交代的其他任务。

　　岗位要求：

　　本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

　　熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

　　热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

　　熟练操作office办公软件。

档案管理员的工作职责 篇14

　　1. 负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

档案管理员的工作职责 篇15

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理，做好档案室的.安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇16

　　1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

　　2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

　　3.负责公司纸质档案的电子化;

　　4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

　　5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;

　　6.上级领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责 篇17

　　1.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究;

　　2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护;

　　3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管;

　　4.对员工进行资料保存和归档程序的培训;

　　5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性;

　　6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.确保归档资料能快速检索;

　　8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处;

　　9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管;

　　10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅;

　　11.其他工作内容。

档案管理员的工作职责 篇18

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案进行有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

档案管理员的工作职责 篇19

　　1、接受资产部领导。

　　2、执行资产部关于档案工作的指示和规定。

　　3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。

　　4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作。

　　5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。

　　6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。

　　7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员的工作职责 篇20

　　①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

　　②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

　　③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

　　④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;

　　⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

　　⑦负责推进档案数字化工作;

　　⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员的工作职责 篇21

　　1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督。

　　2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作。

　　3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作。

　　4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等。

　　5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上级交办的工作。

档案管理员的工作职责 篇22

　　1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;

　　2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有一定的协调沟通能力;

档案管理员的工作职责 篇23

　　1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取

　　2、配合检查审计查找合同档案

　　3、负责档案电子化扫描整理工作

　　4、其他和档案相关配合类工作

档案管理员的工作职责 篇24

　　职责：

　　1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

　　2、负责档案室设施的管理与维护

　　3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

　　4、负责公司办公用品的管理

　　5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

　　6、完成上级交办的其他工作任务

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

　　2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

　　3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;

　　4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

　　5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案管理员的工作职责 篇25

　　1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

　　2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;

　　3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;

　　4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;

　　5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;

　　6. 负责为审计提供相关文件;

　　7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;

　　8. 完成上级领导安排的其他任务