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文秘岗位职责汇编(精选3篇)

文秘岗位职责汇编(精选3篇)



文秘岗位职责汇编(精选3篇)

文秘岗位职责汇编 篇1

  岗位职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

  七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  日常工作细则

  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2.结算各项行政费用;

  3.负责相关文档管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

文秘岗位职责汇编 篇2

  社团文秘部工作职责:

  学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行,学生会秘书处工作职责。

  一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

  二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

  三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

  四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

  五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

  六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

  七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

  八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

  部长职责

  一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

  二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

  三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

  四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

文秘岗位职责汇编 篇3

  负责协调内外关系,掌握各部门的有关信息,即时协调解决有关问题。

  负责文件资料的保管与流传,日常工作的检查与督促办理。

  完成领导交办的其他工作。

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