防汛抗旱指挥部办公室工作职责(通用21篇)
本岗位在主任、副主任领导下进行工作
一、认真完成主任和副主任交办的各项工作任务;
二、负责编制抗旱效劳组织年度方案;
三、负责全市的旱情、抗旱动态及信息反应工作;
四、负责股份制和基地建设具体工作;
五、负责抗旱效劳组织建设标准化管理工作。
本岗位在主任、副主任领导下进行工作
一、认真完成主任和副主任交办的.各项工作任务;
二、负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用方案的拟定;
三、编制防洪规划,编制全市应急度汛工程方案,监督工程实施情况;
四、负责防汛抢险物资的调配管理;
五、起草全市各类防洪预案;
六、负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。
一、贯彻执行国家和省防汛抗旱工作的法律、法规和方针、政策;
二、承办市防汛抗旱指挥部日常工作;
三、组织制定全市各类防洪预案和重点防洪工程的度汛措施,执行省防汛办下达的大中型水库汛期调度运用方案;
四、负责应急度汛工程的除险加固、水毁防洪工程的修复和河道清障工作。负责市级防汛抗旱物资的.储藏、调度工作;
五、负责防汛通讯、预警等非工程防汛设施的建设工作;
六、负责全市防汛抗旱指挥系统的建设、维护与管理工作;
七、负责全市抗旱效劳组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理;
八、总结推广防汛抗旱工作经验,组织研究防御、减轻水旱灾害的措施,推广应用防汛、抗旱先进技术,进行业务技术培训与交流。
因机构改革和人事变动,经县人民政府批准,现将调整后的县防汛抗旱指挥部组成人员及其成员单位职责通知如下:
一、指挥部组成成员
指挥长:
副指挥长:
成员:
二、指挥部职责
县防汛抗旱指挥部
县发改局:负责根底设施水毁修复、救灾资金协调安排;审核粮食、食糖、药品、食盐等重要物资储藏规划、总量方案及储藏品种目录建议,根据县政府相关要求提出动用指令。
县自然资源局:指导开展汛期地质灾害群测群防、专业监测和预报预警等工作;承当汛期地质灾害应急救援的技术支撑工作;组织协调抗旱期间地下水勘查管理工作。
县司法局:做好防汛抗旱水事纠纷的法律效劳工作,催促指导看守所做好所辖汛期平安运行管理;编制防洪抢险应急预案,落实平安度汛措施;执行防汛抗旱指挥部的调度指令。
县住建局:负责制定城镇平安度汛方案,抓好城镇防洪设施等隐患排查治理工作,催促做好城镇防洪和排涝工作;负责做好城镇排洪沟、排污沟等泄洪防洪设施清淤及建筑工地垃圾检查工作;负责所辖区各建筑工程工程的度汛方案催促检查;负责组织、指导城镇建设和市政设施建设的防洪排涝工作及水毁市政根底设施抢险修复工作,确保城市建设和市政设施建设与防洪排涝工程建设同步进行;负责协助做好山洪沟管理和河道管理工作,制止城镇建设、市政设施建设以及各商用、民用建设挤占或侵占山洪沟及泄洪河道;制订城区排水排涝排污建设规划和方案,收集城区防洪排涝等技术资料。
县教育局:组织全县教育系统开展防洪、减灾和救灾相关知识宣传,负责对学校防汛抗旱应急演练检查工作;指导学校做好防洪和抗旱保供水工作,确保在校师生生命平安和饮水平安。
县民政局:对符合条件的受灾困难群众及时实施临时救助,特困人员救助供养和最低生活保障。
县农业农村局:负责催促抓好灾区农业防汛抗旱工作,及时掌握并提供水旱灾害农作物受灾情况,组织协调抗洪抗旱所需的农业救灾资金和物资,研究制定扶持灾区农业生产的各项措施,对灾区农业生产进行技术指导和效劳,认真做好农业遭受水旱灾害的防灾、减灾和救灾工作,指导灾区群众开展农业生产自救;负责所需农机设备机具的调拨、供给和必要的'准备。
县工业和商务局:为县防汛抗旱指挥部门提供无线电应急备用频率;加强对县防汛抗旱部门专用无线电通信频率保护性监测,及时排除干扰;组织指导全县工业园区做好防洪保安工作。协同有关部门做好电力平安生产、电力应急、电力建设工程和电力设施防洪平安的监督管理工作,协调保障防汛抗旱电力、成品油应急供给工作,组织指导汛期煤矿平安度汛工作。
县卫生健康局:负责制定灾区医疗救护和卫生防疫保障方案,及时做好受伤灾民和救援人员的医疗救护,必要时迅速组建灾区临时医院或医疗站及防疫站,有效抢救、转运和医治伤病员;切实做好水旱灾区卫生防疫和供水水源的卫生检测工作,保证灾区供水和食品卫生平安。
县林业局:组织协调抗洪抢险和抗旱所需竹、木等物资供给工作,做好林区防汛和汛期漂竹、木的管理工作。
县人防办:协调利用人民防空通信警报发布洪水警报,负责催促做好人防工程的平安度汛工作,在发生水旱灾害时,参与抢险救灾工作。
市生态环境局石阡分局:做好供水水源地的环境保护和监测预警工作;组织协调水环境突发性事件的应急处理及善后工作;组织开展山洪地质灾害易发区生态环境保护工作,加强卫生垃圾填埋场在汛期的平安运行管理;按照有关规定对涉水建设工程进行审批和监管。
县市场监管局:负责防汛抗旱期间市场监督管理工作,执行防汛抗旱指挥部的调度指令。负责组织实施本系统
县交警大队:负责疏导交通,对灾区和通往灾区的道路实行交通管制,保证抢险救灾工作顺利进行。
县消防救援大队:负责组织县消防大队全体消防员对防汛抗旱应急预案的演练,接到汛、旱情通知,迅速组织消防员参加汛、旱灾害的救援工作。
县水文站:负责水情测报工作,及时提供实时雨情、水情、墒情和分析预报成果,向各乡镇(街道)和县级防汛抗旱指挥部成员单位提供水情预警预报,为县防汛抗旱指挥部的决策提供依据;并参加抗洪抢险的技术指导工作。
县武警中队:根据防汛抗旱工作需要,组织防汛抗旱抢险救灾队伍,参与营救群众、转移物资、灾区治安维护、抢修水毁根底设施、为群众送水输水等防汛抗旱救灾提供保障工作。
县供电局:负责县域内电力企业管理、运行、维护,对有权管理的责任电站(水库)防洪平安,组织乡镇(街道)供电所(含所属水电站)开展防汛平安隐患排查并实施治理,编制防洪抢险应急预案和汛期调度工作;必须执行县防汛抗旱指挥部的调度指令,制定水旱灾区供电保障方案,确保防汛抗旱、抢险救灾的电力供给工作。
县移动公司、县电信公司、县联通公司:负责各自通信设施的检查和维护,做好通信网络平安运行,确保防汛抗旱抢险救灾通信畅通,并根据防汛抗旱工作要求向社会发布气象、防汛、洪水等信息。组织指导受灾地区水毁公众通信网络根底设施的抢险工作,做好灾区抢险救灾应急通信保障。
县人寿公司、县人保公司:负责及时做好洪涝旱灾区灾民的理赔工作。
主要职责:
1、贯彻执行国家有关防汛防旱工作的法规、方针、政策,执行同级防汛防旱指部各项决策和上级防汛防旱指挥部的调度指令。
2、掌握汛情、旱情、灾情,必要时发布洪水、台风、干旱预报警报和汛情、旱情公报,编写灾情和抢险救灾情况报告。
3、负责协调、检查、催促辖区内各级和有关部门的防汛防旱工作。
4、组织制订防御洪水和防旱方案,检查催促各项防抗救措施的`落实工作。
5、协助组织防汛抢险和抗旱效劳队伍,组织防汛信息系统建设。催促检查、落实有关防汛物资的储藏。
6、组织防汛准备工作检查,催促检查、落实水利工程平安渡汛措施。
7、组织开展防汛防旱宣传。催促有关部门做好水毁工程修复和清障工作。
8、完成指挥部交办的其他工作。
工作职责:
1. 按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:
2. 库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。不得任意挪用现金。
3.负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。
4.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符。
5.要根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。
6. 完成财务部经理交办的其他工作。
任职要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有相关资格证书
2、能熟练使用各种财务工具和办公软件,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。
二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。
三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。
五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。
七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。
十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五.负责校友文化建设工作。
十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。
(一)综合工作
1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。
4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。
(二)文字保障
1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。
2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。
3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息调研
1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。
2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。
3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。
(四)文书保密
1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
3、严格落实用印制度,保证安全用印。
4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。
(五)后勤管理
1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。
2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。
4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。
5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。
6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。
7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的.工作和生活环境。
8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。
(六)基本建设
1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。
2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。
3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。
4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。
(七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它事件发生。
(八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。
1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务
2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。
3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。
4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。
5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。
6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。
7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。
8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。
9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。
10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。
1.转变作风,树立单位良好形象。热情服务、文明待客,做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。
2.负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。
3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。
4.围绕单位中心工作,组织协调各科室开展工作,坚持经常请示汇报,做到上情下达,政令畅通。
5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。
6.抓好安全文明小区建设,搞好单位环境卫生,抓好门卫值班,做到全年安全无事故。
7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。
8.抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。
校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。
一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。
二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。
三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。
四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。
五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。
六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。
七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。
八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。
九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。
十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。
十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。
十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的.工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
办公室工作职责
1、负责拟定全办业务发展规划,工作计划和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。
2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;
2. 为管理层提供新项目决策的专业建议;
3. 建立、实施和维护公司的项目管理流程;
4. 制定项目管理流程中的相关标准和模板;
5. 招聘、培养和考核项目管理人员;
6. 管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的.必要数据和建议;
7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动;
9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS);
10.开发和引进项目管理工具;
11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;
12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;
13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作;
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责起草市行重要会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的'其它工作。
1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。
2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。
3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。
4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的`录入及入职培训的准备工作。
5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、认真承办矿领导交办的其他工作。
1、负责工程前期全部手续的报审工作;
2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作;
3、负责审查施工单位报送的施工组织方案,拟定工程技术措施;
4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;
5、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的.记录;
6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;
7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收;
8、负责工程竣工结算的审核工作,配合审计处做好工程结算送审工作。
9、负责基建各类档案的收集和管理工作;
10、负责办理工程竣工验收备案手续;
11、负责各类基建报表的统计上报工作;
12、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;
13、完成处领导安排的其他工作。
1、负责组织每天的工程例会,代表乙方参加甲方召开的每周协调会,并起草会议纪要(由甲方印刷)送发有关人员及部门;
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;
3、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
4、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量;
6、协助财务部门与甲方结算工程款;
7、管理好合同、催办技术经济洽商;
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;
9、监管现场各项规章制度的执行;
10、写工程施工日志;
11、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;
12、积累各种施工过程的原始资料;
13、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;
一、在上级普法部门的领导下开展工作,当好本部门的普法参谋助手。
二、根据上级普法部门的安排,结合本单位实际,制定普法规划和年度普法计划,抓好普法日常工作。
三、适时组织普法培训,举办各种培训班,并组织年度普法考试。
四、通过各种形式,搞好本单位的法制宣传工作。
五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。
六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息,做好立卷归档。
七、做好信息报送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
5、完成上级交办的其它各项工作
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标:
部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成状况
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