企业管理手册制度(精选6篇)
1范围
本制度规定了现代企业管理工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本制度适用于现代企业管理工作的管理。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本制度中引用而构成为本制度的条文。在本制度出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本制度的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
《创建国际一流火力发电厂考核标准实施细则》--国家电力公司
3术语
现代企业制度:现代企业制度是适应市场经济要求的、依法规范的'企业制度。其基本特征是产权明晰,责任明确、政企分开、管理科学。
现代企业制度的基本内容包括三个方面:现代企业产权制度,即公司法人产权制度;现代企业组织制度,即公司组织制度;现代企业管理制度,即公司管理制度。
现代企业管理制度:是对企业管理活动的制度安排,包括企业经营目的和观念、企业目标和战略、企业的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
4管理职责与分工
企业管理者组织形式:厂级领导、中层干部和管理人员。
厂级领导负责企业的重大决策和整体经营活动;中层干部负责把厂级领导制定的战略具体化,并指挥和协调基层管理人员的工作;管理人员接受上级指挥,负责协调基层组织的基本工作,具体负责各项基础管理。
5管理内容与要求
现代企业管理制度的内容主要包括:企业的安全文明生产管理、企业的科技信息管理、企业的设备技术管理、企业的人力资源管理和企业的经营管理。
重视推行现代化管理工作,建立健全组织机构,并有效运作。组织机构的建立应遵循以下原则:
a)统一目标原则。即组织各部分都要有实现有关任务的分目标,为完成组织统一的总目标而努力。
b)权力系统原则。即企业从厂长到一般员工有一个统一的权力系统。组织各层次的每个员工均有上级,一个人只接受一个上级的指令,避免多头指挥造成混乱。厂长应把一部分权力逐级下放,使各级管理者有职有权。责任到哪里,权力到哪里。
c)责权利相统一原则。各部门及各成员都有明确规定的责任、权力和利益,三者相互协调统一。
d)精干、高效原则。部门设置及人员配备合理、精干,相互分工明确,协调有序。
e)组织弹性原则。组织的结构不是一成不变的,而应具有一定的弹性,能根据组织需要适时进行调整和变革。
积极推广应用国际、国内先进的管理方法和手段,以提升企业整体管理水平。
企业的安全文明生产管理
企业应建立健全安全文明生产管理规章制度,明确各部门及各类人员的安全职责,认真落实安全文明生产责任制,做到奖罚分明。
企业应确立年度安全文明生产目标,并制定保证目标实施的措施。
积极开展三安三化工作,并注重实效,全面提高全员的安全意识。
根据电力生产特点,认真实行定置管理,设备标志齐全、清晰,介质 流向清楚;
保持生活区、厂区清洁整齐,道路畅通,绿化面积达到宜绿化面积的93%以上。
烟尘、废水排放达到国家或地方标准。
工作场所的粉尘、室温、噪音符合劳动保护规定。
企业的科技信息管理
认真落实国家、国家电力公司及主管公司关于加强科技工作的决定。建立健全科技管理体系,制定科技、信息发展规划,全面落实各级人员责任制。
积极组织生产技术人员、管理人员对安全生产、经营管理中重大问题进行研究,并积极承担集团公司科技项目,不断提高设备健康水平和经营管理水平。
积极引进、推广国内外先进的科技成果,促进科技成果向现实生产力转化,依靠科技创新促进企业发展。
大力推广应用国际先进水平的电力科技新技术,电力信息化达到国际先进火力发电厂水平。
一、现代企业设备管理发展的特征
随着市场需求变化速度的不断加快以及相应产品品种多样化的呈现,市场竞争的主体面临着新的挑战。要想在激烈的市场竞争下,获得一席之地。企业就需要尽最大可能来缩短相关产品的交货期,并要以低价格高质量来赢得相应的市场。在这种状况下,对于企业来说,最重要的就是要在不断使用现代化设备的基础上,如何来实现企业或者企业之间设备以及设备管理资源的有效集成,进而,提高企业的市场竞争力以及经济效益服务。要想使企业设备为企业的发展奠定更好地基础,需要先对相关企业设备管理的特征进行一定的了解。它的特征主要体现在以下几个方面。第一、企业相关产品结构的不断调整。市场永远处在瞬息万变中。那么,对于企业的设备管理也需要不断更新,才能满足日益变化的市场的需要。因此,在设备的选择、生产过程的选择与规划影响下,企业设备也被提出了更高的要求。除此之外,企业必须充分利用当下企业和企业之间的设备资源,来对已有的设备进行相应的更新改造,对设备的结构进行合理的调整,进而,来对资源进行优化配置。第二、设备的管理工作需要主动去了解并预测市场可能发生的变化以及技术发展的趋势。对于这方面,需要从企业自身的实际出发,根据企业的发展战略以及产品开发,来制定适合企业发展的战略,如设备更新改造的规划、企业相关设备的管理以及维修策略。第三、设备技术方面。设备技术已有了新方向发展,比如,大型化、精密化、连续化、集成化。随着这些先进设备的引进,企业相关设备的操作人员不断减少。然而,维修人员及维修任务方面的比重却不断增加。这种状况呈现出来的画面就是:操作的技术含量在不断下降,而相应的维修技术含量却在不断上升。可见,企业设备管理不仅需要先进的维修技术,还需要先进的管理模式。第四、先进的设备与落后的维修资源之间的矛盾给企业造成了严重的影响。因此,不仅要具有更高的可靠性、自诊断性、维修性,还要具有良好的售后服务以及相关的社会化维修能力,进而,来减轻企业相关设备的维修负担。
二、设备管理模式的形成过程
总的来说,能够使企业生产设备保持最佳状态,并使它的寿命得以延长便是企业设备管理的目的所在。在设备管理理念方面,它经过了漫长的发展历程。从最先工业早期设备方面的维修方式,比如,事后维修、生产维修、维修预防到后来美国所提出的后勤工程学,日本提出的全员生产维修等与之相关的'设备综合管理模式。从设备的形成过程中,可以清楚地知道随着生产方式以及规模的不断更新变化,设备的管理也有了相应的发展和完善。而在当下,相关的企业家以及企业已经开始探索设备管理的新模式。并对企业设备如何进行多方面的兼顾,比如,成本、质量、效益、环保,并提出了相关的解决方案。同时,企业设备相关的综合管理模式有着它自己的基本内容。它包含了很多方面,比如,在设备的整个过程管理中,需要坚持修理、改造、更新相结合;坚持依靠技术进步,来促进生产发展,并坚持以预防为主的方针。在坚持这些基本内容的基础上,对企业的设备管理模式进行不断的完善和提高,进而,到达良好的设备投资效益。随着现代化企业设备管理模式和相关体系建立,相关的技术装备水平以及设备资产的管理水平逐渐成为相关设备管理的定位以及管理理念。进而,在这管理思想的指导下,企业设备管理的目标有了新的定义。它主要体现在这四大功能方面。第一、使相关设备资产运行的安全性得到保证,进而,使它对环境的危害降到最小。第二、使设备资产的功能得以保持和提升。第三、使设备资产的生产能力得到最大化。第四、在实现人和设备和谐共处的前提下,来追求运行成本,并维持相关费用的经济效益。
三、现代企业设备管理模式
1.确立设备管理在企业工作中的重要地位,建立法人代表负责的全员管理制度
在现代企业制度中,相关的企业法人不仅需要对企业的工作进行全面的负责,还需要对企业的设备管理进行负责。对于企业的设备管理,还需要建立全员设备管理责任制,以此来对企业设备管理起到一定的保障。针对这种情况,需要确立企业相关的厂长、经理来对企业设备进行相应的管理负责,落实相应的责任制。对于企业的各级、各部门领导,需要对本部门的设备确立相应的职责岗位,使职责落实到位。对于企业内部的各个员工,则需要对该工作岗位进行相应的负责,确立相应的岗位设备管理制。通过这样的方式,使相应的责任制落实到相应的工作岗位中去,进而使企业设备管理处于“人人有责,事事有人负责”的局面中。
2.需要制定切实可行的设备管工作目标与计划
在企业设备管理中,需要对传统的设备管理模式进行适当的调整,进而,建立符合现代企业设备管理的基本模式。那么,现代企业设备管理需要制定相关可行的目标与计划。这些目标与计划包含了很多方面的内容,比如,设备故障停机率、设备维修保养、设备的完好率、设备的利用率。对于企业设备管理的指标,需要纳入到企业总的计划和工作目标中去。并让他们参与到企业的质量、利润、产品中,进行相应的考核。同时,对于这些企业的总计划和目标,需要有一定的费用保障,这是需要纳入到企业的财务计划中,以此来促进现代企业设备管理模式的发展。
3.需要在企业内部建立强有力的设备管理机构以及优秀的设备管理干部
对于现代企业设备管理来说,相应的设备管理机构需要建立一定的威严性。并把它作为企业内部的重要部门,还要对相应的工作岗位落实相应的具有较强管理能力的管理人才。同时,相关的设备管理人才不仅需要有较高的素质,还需要具有相关岗位的能力。在相关厂长、经理的领导下,对全厂的设备进行相应的监督和管理。
4.进行切实可行的教育培训
对于企业的设备管理,企业相关的领导以及员工又具有的设备管理素质显得尤为重要。面对当前企业经营机制的转换中所出现的新情况以及新问题,不仅需要对合同工、职工转岗进行相应的培训,也需要对临时工进行应有的培训。当然,刚刚上任的相关领导和干部更要进行设备管理培训。对于新时代下,现代企业设备管理模式不止这些方面,还包括了其它方面,比如,开展经常性的企业设备检查工作,来防止相应设备事故的发生;对设备事故进行严肃的处理,进而,提高职工的设备管理意识。总而言之,企业设备管理模式的发展趋势是和当下社会发展相适应的。可见,对企业的设备管理进行合理的改造以及重组,采用适合企业的先进管理模式,也成为提高企业经济效益的有效措施之一。
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的`条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
仓库物资管理制度
(一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
(二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
(三)保证物资管理的安全,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
(五)物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。
现代企业制度是指以市场经济为基础,以完善的企业法人制度为主体,以有限责任制度为核心,以公司企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度,其主要内容包括:企业法人制度、企业自负盈亏制度、出资者有限责任制度、科学的领导体制与组织管理制度。
现代企业制度的主要内容
根据以上分析,在较为具体的层面,现代企业制度大体可包括以下内容:
1、企业资产具有明确的实物边界和价值边界,具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能,切实承担起相应的出资者责任。
2、企业通常实行公司制度,即有限责任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构,并有效运转。
3、企业以生产经营为主要职能,有明确的盈利目标,各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益,住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。
4、企业具有合理的组织结构,在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的'企业内部管理制度和机制。
5、企业有着刚性的预算约束和合理的财务结构,可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展,经营不善难以为继时,可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。
第一条 目的及依据
为提高本公司经营绩效暨配合财务部统筹及灵活运用资金,以充分发挥其经济效用,各单位除应按年编制年度资金预算外,并应逐月编列资金预计表,以达成资金运用的最高效益,特制定本办法。
第二条 资金范围
本办法所称资金,系指库存现金,银行存款及随时可变现的有价证券而言。为定期编表计算及收支运用方便起见,预计资金仅指现金及银行存款,至随时可变现的有价证卷则归属于资金调度的行列。
第三条 作业期间
(一)资料提供部门,除应于年度经营计划书编订时,提送年度资金预算外,应于每月二十四日前逐月预计次三个月份资金收支资料送会计部,以利汇编。
(二)会计部应于每月二十八日前编妥次三个月份资金来源运用预计表按月配合修订。并于次月十五日前,编妥上月份实际与预计比较的资金来源运用比较表一式三份,呈总经理核阅后,一份自存,一份留存总经理室,一份送财务部。
第四条 内销收入
营业部门依据各种销售条件及收款期限,预计可收(兑)现数编列。
第五条 劳务收入
营业部门收受同业产品代为加工,依公司收款条件及合同规定预计可收(兑)现数编列。
第六条 退税收入
(一)退税部门依据申请退税进度,预计可退现数编列。
(二)预计核退营业税虽非实际退现,但因能抵缴现金支出,得视同退现。
第七条 其他收入
凡无法直接归属于上项收入皆属之。包括财务收入、增资收入、下脚收入等。
其数额在新台币十万元以上者,均应加说明。
第八条 资本支出
(一)土地:依据购地支付计划提供的支付预算数编列。
(二)房屋:依据兴建工程进度,预计所需支付资金编列。
(三)设备分期付款、分期缴纳关税等:会计部依据分期付款偿付日期予以编列。
(四)机构设备、什项设备、预付工程定金等:工务部依据工程合同及进度,预定支付预算及资材部依据外购L/C开立计划,预计支付资金编列。
第九条 材料支出
资材部依请购、采购、结汇作业,分别预计内外购原物料支付资金编列。
第十条 薪资
会计部依据产销计划等资料及最近实际发生数,斟酌预计支付数编列。
第十一条 经常费用
(一)外协工缴:外协经办部门应参照外协厂商别约定付款条件等资料,斟酌预计支付数编列。
(二)制造费用:会计部依据生产计划,参考制造费用有关资料及最近实际发生数,斟酌预计支付数编列。
(三)推销费用:营业部依据营业计划,参照以往月份推销费用占营业额的比例推算编列。
(四)管理费用:会计部参照以往实际数及管理工作计划编列。
(五)财务费用:会计部依据财务部资金调度情况,核算利息支付编列。
第十二条 其他支出
凡不属于上列各项的'支出都属于“其它支出”,包括偿还长期(分期)借款、股息、红利等的支付。其数额在十万元以上者,均应加以说明。
第十三条 异常说明
各单位应按月编制“资金来源运用比较表”,以了解资金实际运用情况,其因实际数与预计比较每项差异在百分之十以上者,应由资料提供部门填列“资金差异报告表”列明差异原因,于每月十日前送会计部汇编。
第十四条 资金调度
(一)各单位经营资金由公司最高主管负责筹划,并由财务部协助筹措调度。
(二)资材部应按月根据国内外购料借款数额编列“购料借款月报表”于当月24日送财务部汇总呈核总经理。
(三)财务部应于次月五日前按月将有关银行贷款额度,可动用资金,定期存款余额等资料编列“银行短期借款明细表”呈总经理核阅,作为经营决策的参考。
第十五条 本准则经总经理核准后实施,修改时亦同。
为加酒厂的强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本厂实际,特制定如下制度:
一、总原则
1、本厂各员工必须遵纪守法从本厂整体利益出发,相互协作。
2、本厂各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。
3、须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
二、材料采购制度
1、材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。
2、每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3、采购部门根据申请打订单,送财务部审核、厂长审批方可向客户联系采购。
4、采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位。
5、材料进厂以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单,有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
三、销售业务制度
1、销售业务人员必须详细登记客户资料。
2、销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以及有关事项。
3、业务人员给客户价格优惠必须经厂长审批,并留财务部门存档。
4、业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的`要求,送还货期,货款追回。
5、发货时必须由发货人在出库单上签字,并由业务人员负责在当日办理各客户的帐单或货款回收。
四、现金管理制度
1、现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2、每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3、现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。
4、出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5、出纳必须根据经办人签字、会计审核、厂长审批的凭据付款。
6、出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。
7、出纳不得擅自借款给员工,借款必须有厂长批准签字,并不得超过规定限额。
8、月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。
五、成本控制制度
1、各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的生产技术水平,节约材料,提高速度,保证产品质量。
2、会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。
3、材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。
4、材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。
5、车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门。
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