商务助理专员岗位职责（精选23篇）

商务助理专员岗位职责（精选23篇）

商务助理专员岗位职责 篇1

　　岗位职责：

　　1、负责组织公司项目的投标工作，负责商务文件的编制工作及投标工作。

　　2、负责合同的管理以及合同执行监督工作，包括组织合同签订与合同执行中的回款管理，跟踪、监控合同执行情况等相关工作。

　　3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。

　　4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息，维护稳定合作伙伴关系。

　　5、完成领导交办的`其他工作。

　　职位要求：

　　1、有招投标、商务相关领域工作经验优先；

　　2、品貌端正，细心有责任感，能够承担投标工作压力；

　　3、有良好的沟通能力和团队协作精神；

　　4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件

　　5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

商务助理专员岗位职责 篇2

　　1.负责境外供应商产品信息的及时更新;

　　2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;

　　3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;

　　4.与公司各部门积极配合，保证项目在商务环节顺利推进;;

　　5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;

　　6.上级领导安排的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇3

　　1、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持;

　　2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;

　　3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号，并与相关部门确定交期回复给客户;

　　4、定期对大客户进行拜访，协助业务总监做好客情，主动向客户做产品推广;

　　5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

商务助理专员岗位职责 篇4

　　职位描述

　　工作职责：

　　1、负责产品出口物流、单证制作；

　　2、联系贷代安排出口订舱，联系海关、商检局等相关部门，保证货物的正常出口，领取原产地证专用单据；

　　3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉；

　　4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。

　　任职资格：

　　1、22-30岁，国际贸易专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验，有出口单证操作经验尤佳；

　　3、英语四级以上，有较好的`英语读写能力。

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商务助理专员岗位职责 篇5

　　1、负责公司订单的整理，并转交给相应部门；

　　2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况，及时发现问题，并上报部门负责人；

　　3、跟踪各个生产部门的时间生产能力，并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量；

　　4、协助销售处理内部流程，包含售前支持、订单跟进、费用报销等；

　　5、完成上级交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇6

　　一、工作职责：

　　1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管；

　　2、处理海外销售订单的跟进；

　　3、外贸出口单据制作；

　　4、协助海外销售完成其他对内工作。

　　二、任职资格：

　　1、熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验；

　　2、英语六级，英语读写听沟通无障碍；

　　3、工作细心、认真，准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货；

　　4、责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈；

　　5、工作主动积极，及时跟进客人回款情况。

商务助理专员岗位职责 篇7

　　岗位描述:

　　1.在商务部工作，直接上级商务经理。

　　2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。

　　3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。

　　4.承办具体合同谈判以及合同签定后的`后续跟踪事宜。

　　5.一人跟单到底，把合同执行到最后。

　　岗位要求:

　　1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。

　　2.善与人沟通，有较强谈判能力。

　　3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。

　　4.有团队合作意识和敬业精神。

商务助理专员岗位职责 篇8

　　1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;

　　2、分析公司人力资源需求，参与制定招聘计划并组织实施;

　　3、拟定招聘方案，组织实施招聘活动

商务助理专员岗位职责 篇9

　　1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户;

　　2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

　　3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位;

　　4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求;

　　5、上级领导交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇10

　　1承办各项商务工作；

　　2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系；

　　3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜；

　　4.销售发货及销售统计工作。

　　5.处理好领导交代的工作。

商务助理专员岗位职责 篇11

　　1、协调每个部门之间工作衔接，保管公司的进出项合同，负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束

　　2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;

　　3、跟踪订单的执行完成情况：报价、开票、回款等;

　　4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合，为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

商务助理专员岗位职责 篇12

　　1、为人处事大方得体，工作积极热情

　　2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜

　　3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。

　　4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。

　　5. 有团队精神，能承受较大工作压力

商务助理专员岗位职责 篇13

　　协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;

　　参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;

　　协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;

　　项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;

　　负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;

　　负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;

　　负责公司内部资料库管理;

　　协助公司员工日常的费用报销;

　　协助制定各部门岗位职责说明书;

　　协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。

　　协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;

　　公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。

商务助理专员岗位职责 篇14

　　1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。

　　2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。

　　3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。

　　4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。

　　5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。

　　6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;

　　7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

　　8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。

　　9、完成上司临时交办的工作任务。

商务助理专员岗位职责 篇15

　　1承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；

　　2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；

　　3.建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；

　　4.定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；

　　5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；

　　6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；

　　7.根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；

　　8.解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；

　　9.商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；

　　10.负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；

　　11.部门之间的衔接沟通；

　　12.公司领导安排的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇16

　　1.负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;

　　2. 负责董事办的日常行政与监督工作;

　　3.负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;

　　4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;

　　5.协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。

商务助理专员岗位职责 篇17

　　1、负责客户售后服务，统筹做好沟通协调工作;

　　2、客户信息存档与管理;

　　3、完成海外业务信息资讯整理;

　　4、积极完成上级交办的其他工作。

商务助理专员岗位职责 篇18

　　1、负责销售订单制作、并且处理发货

　　2、合同单据整理归档、上传工作

　　3、按照上级要求维护产品的库存

　　4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方

　　5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息

　　6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意

　　7、完成上级布置的其他工作

商务助理专员岗位职责 篇19

　　1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确，成本控制在公司要求范围内；

　　2、维护商务（速达、广联达、报价、价格体系等系统）的正常运作；

　　3、完成公司项目跟踪，完成招投标相关的商务工作；

　　4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入；

　　5、配合公司其它部门运作，对销售部门提供商务支持。

商务助理专员岗位职责 篇20

　　1.负责公司电力商务网注册及网上询报价工作、采购、销售合同、装箱清单及其他采购与销售文件资料的管理、归类、和保管等工作。

　　2.负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理；

　　3.负责采购、销售合同的签署等工作；

　　4.负责公司各大网站关于公司需求项目信息的搜集；

　　5.能够及时快速的完成上级领导分配的相关工作。

商务助理专员岗位职责 篇21

　　1、协助销售部具体工作（包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等）；

　　2、协助上级跟进项目运作；

　　3、处理上级交代的其它事务。

商务助理专员岗位职责 篇22

　　1)管理和维护客户关系、合同审查等工作

　　2)项目前期投标工作

　　3)协助海外市场开拓，信息收集

　　4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价

　　5)公司内部业务数据阶段性分析

　　6)协助提供日常报表等

　　7)领导安排的其他相关工作，确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效

商务助理专员岗位职责 篇23

　　1.客户信息的收集和整理，引入适合公司的手游产品;

　　2.负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;

　　3.协助运营人员完成产品联运工作;

　　4.与合作方建立起长期友好关系，促成与优质合作方的深度合作;

　　5.整理、收集、分析行业动态，对市场的情况进行分析和总结;

　　6.上级交代的其他工作任务。