秘书岗位说明书（精选6篇）

秘书岗位说明书（精选6篇）

秘书岗位说明书 篇1

　　在公司董事会领导下，对董事会负责。

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

秘书岗位说明书 篇2

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

秘书岗位说明书 篇3

　　1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3协助总经理处理日常事务;

　　4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

秘书岗位说明书 篇4

　　负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

　　一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

　　二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

　　三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

　　四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

　　五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

　　六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

　　七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

　　八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

　　九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

　　十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

　　十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

　　十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

　　十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

　　十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;

　　十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

　　十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

秘书岗位说明书 篇5

　　1.总经理日常行程的协调、安排;

　　2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;

　　3.接待来访的客户;

　　4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

　　6.有的需要承担翻译职责。

秘书岗位说明书 篇6

　　1.总经理、副总经理日常行程的安排。

　　2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

　　3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

　　4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

　　5.往来客户的接待工作。

　　6.公司日常文书的翻译。

　　7.公司日常行政辅助工作。