总经办助理的工作职责(精选22篇)
1、 协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;
2、 协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;
3、 负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;
5、上级领导安排的其他日常工作。
1.协助店长办处理公司内部管理事务
2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案
3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理
4.辅助、独立完成部门部分管理工作
5.完成上级领导安排的其他工作
1、协助相关部门完成商务事宜;
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作;
3、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;
4、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况;
6、协助配合编写项目类相关文档;
7、完成交待的其他相关工作。
1、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
1、负责办公室日常事务的安排和资料的存档保管;
2、协助安排各项会议的日程与议程,跟进落实公司会议纪要;
3、公司对外合作等合同处理;
4、负责主管交付的其它工作;
1、负责各部门会议记录与重点工作跟进;
2、拟相关通讯稿、行政类检查报告;
3、固定资产管理、办公环境维护;
4、 负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作;
5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作;
6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;
3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
4、负责收集、统计、汇总各类报表。
1、组织并参与总经理有关会议,并做好会议纪要,及时向各部门传达会议的各项要求;
2、协助总经理对公司的日常经营管理,协调各部门的工作效率,确认工作要求达成情况;
3、负责公司相关证件的办理和协助管理
5、负责监督、检查公司各项管理规章制度落实情况;
6、在总经理的授权下,代表总经理完成公司对内对外的有关工作。
7、协助总经理进行社交活动,接待客户。
1.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;
2.协调各部门之间的关系,为各部门工作开展提供相应的服务;
3.收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理及规划;
4.负责总经办的各类会务管理工作,包括议题的收集和汇总、会议纪要的起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等;
5.参与医院筹建前期工作,如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等;
6.协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系;
7.协助相关部门建立医院管理体系和规范,包括服务质量、信息系统、医疗质量等;
8.完成上级领导交办的其他工作事项。
1、审核对外合同和上报的重要报表、文件、资料等;
2、对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;
3、负责协助总经办对公司运作与各部门关系进行管理、沟通,协调;
4、协助总经办进行公司的日常事务管理;
5、处理总经办授权的其它事务。
1.根据公司战略目标,对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;
2.对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办,计划落实和完成情况检查、考核等管理;
3.建立流程评估标准,并推动相关部门协同合作,完成流程管理目标;
4.梳理和优化公司各项制度,并对制度执行情况监督落实。
1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;
2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;
3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;
4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;
5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;
6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;
7、 负责董事长办公室日常管理工作;
8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;
9、负责总经办上级交办事项。
1、全面协助总经办主持公司日常工作,包括日常运营管理、流程(制度)与信息化,会议管理等;并按公司体系文件要求,对各部门运行进行监督;
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;
4、负责组织公司周会、月会、专题会议,完成会议纪要,根据会议结果落实会议决议;
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题,进行流程完善
1、协助总经办对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经办的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、资料准备。
1、协助起草总裁办日常公文、报告等相关文书资料;
2、协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3、负责总裁办的会客预约安排和公司领导参与的重要来访客人的参观接待;
4、负责总裁办会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责总裁办领导和重要客人的通讯联络方式的整理工作;
6、负责处理总裁办临时交办的其他工作。
1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)
2、在授权范围内协助总经理,做好各项衔接、联络工作
3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核,整理相关材料
4、完成总经理交办的其他工作;
1、负责办公公文的编辑;
2、负责会议纪要的编写和会议的组织;
3、负责档案的整理和管理;
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;
5、临时交代的其他工作;
1、日常总经理的行程安排、跟踪服务
2、会议结果的跟踪反馈,做好上传下达,协调沟通
3、负责数据汇总、分析呈报
4、负责领导安排的其他工作
1、负责公司的宣传与公共关系事务;
2、组织开展公司对外商业活动,拓展公司与政府和企业的合作关系;
3、拓展性开展政策资源对接与争取工作。
1、负责报告装订、打印发放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、报告章);
3、与公司各跨部门协助与合作;
4、完成上级安排各项日常事务性工作;
1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。
2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;
3、协助主管跟踪落实公司会议决议;
4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;
5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;
6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。
1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务;
2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系,做好客户关系维护;
3、完成领导交办的具体管理实施,包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、完成公司领导交办的其他事项。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.nuenian.com/fanwen/wenmixiezuo/e91bf3b8f70034484c33dc112cb9625c.html