保密档案管理制度（通用4篇）

保密档案管理制度（通用4篇）

保密档案管理制度 篇1

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

　　二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

　　三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

　　四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

　　五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

　　六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

　　八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

　　九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。

　　十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

保密档案管理制度 篇2

　　工程公司化验室档案资料管理与保密制度

　　1、目的

　　使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

　　2、使用范围

　　本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

　　3、职责

　　3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

　　3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

　　4、工作程序

　　4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

　　4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

　　4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

　　4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。

　　4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。

　　4.6妥善保管资料档案,定期检查防止霉变和虫蛀。

　　5、相关文件

　　6、相关记录

　　化验室资料档案清单

保密档案管理制度 篇3

　　xx市档案局档案保管保密制度

　　一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

　　二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

　　三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

　　四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

　　五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

　　六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

　　七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

　　xx市档案局档案库房管理制度

　　一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的.中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

　　二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

　　三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

　　五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

　　七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

　　八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

保密档案管理制度 篇4

　　国库支付中心档案管理、查阅、保密制度

　　第一条为确保中心档案的安全,防止损坏、丢失、损毁,制订本制度。

　　第二条 档案管理制度:

　　1、档案管理员要认真依照《档案法》及《档案管理办法》,对档案进行开那个规范化管理;

　　2、非档案管理人员不得擅自进入档案室; 3、档案资料原则上不得外借。如遇特殊情况,要经分管领导批准、签字,借阅时间不得超过一天;

　　4、档案资料要按规定排列,统一编排摆放; 5、严格档案交接手续,日常档案交接要履行规定的交接手续; 6、加强档案的整理工作,每半年至少进行一次档案清理、统计、核对工作;

　　7、如档案管理人员发生变动,必须进行严格交接,履行交接手续。

　　第三条 档案查阅制度:

　　1、中心内部会计人员只能查阅本组核算范围内的.会计档案,核算单位只能查阅本单位的会计档案;

　　2、严格执行档案查阅手续,在规定范围内查阅档案。不准随便转让他人查阅,不得擅自抄录、拍照、涂改、复印或加注批注; 3、如有特殊情况需向有关部门提供会计档案复印件,必须进行登记并经分管领导批准;

　　4、会计档案查阅后,要及时归还档案管理人员进行核收。

　　第四条 档案保密制度

　　1、档案管理人员要增强保密观念,执行有关的保密法规规定; 2、档案管理人员要严守机密,不准在私人交往、谈话、公共场所泄露机密。