1、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
2、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
3、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
4、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
5、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
6、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
7、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
8、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
9、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
10、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
11、开头。写行文的缘由,背景和依据。
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