行政工作主要负责什么精选22条

1、差旅支出：以往行政只需在差旅标准内单纯完成机票预定，现在更加关注对个人差旅费用的管控，通过与供应商的谈判，延长帐期、制定订票规则、设置订票小助手、关注各大平台折扣信息等等，能够在差旅费用细节上节约出不少的成本。

2、考核部署员工工作质量、效率。

3、负责公司行政统计的审核，各项行政数据的整理、分析、有效利用。负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调。负责员工行为规范检查，办公区域环境优化维护的管理、监督。

4、建立企业内部协作体系，通过自主开发或使用成熟的产品工具，简化企业内部协作流程。

5、利用手绘改造空间，改变了员工的行为习惯。星巴克在消防楼梯间手绘了星巴克最具代表性的门店，展现企业文化的同时，还能鼓励员工多走楼梯，运动上下班。

6、负责组织公司的各类工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要。

7、创新性的新空间能帮助员工高效协作。为了让跨部门协作更高效，星巴克中国团队设计了一个“war room”，让项目团队的核心团员都从部门里“跳”出来，到这里面来开会、进展项目。

8、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。公章、财务章、法人章等管理。

9、负责公司介绍信、相关证书及公章使用审核登记管理，公司印章保管员档案更新工作。

10、升级职能定位，成为核心业务部门的伙伴，以BP视角助推业务发展。

11、适当忽略投诉：有些投诉是干扰项，如果因为干扰项而怀疑原本正确的服务政策就是捡了芝麻丢了西瓜。

12、资产设备：对于一些公司，一次性采购大量设备支出极大，后期运营管理的风险较高。采用设备租赁的形式，能够节省开支，并且规避相应风险，无形中降低了运营成本。

13、负责重大客户投诉，在法务部的指导下提供法律纠纷等的咨询、处理。负责分公司行政外联工作，如与政府机构、工商、劳动等部门。负责公司电脑、电话等设备及网络的正常运作和安全。行政总监交办的其他工作。

14、减少封闭式会议室数量，增加敞开式的空间。减少大家处于封闭空间内的时间，在这些敞开式的休闲区里放置可移动的LCD显示器，会议能容纳的人数比以往更多，氛围更轻松。

15、负责公司的办公室环境卫生的监督管理工作，安全保卫工作。

16、福利支出：除了薪资之外，公司在人员上的支出还包括下午茶、餐饮、餐车、加班费等多项福利支出。制定良性福利的规则，同时依靠产品工具手段落实福利，不仅能真正达到激励员工的目的，更能节约大笔不必要的开支。

17、负责分公司、区域各类报表（基本状况表、经营月报、经理述职、行政数据分析等）的及时编制、审核、提交。负责资产及办公用品等的采购、发放、月/季度盘点等的审核及日常管理。

18、保持费用的合理性：我们追求的不是高预算，而是合理的预算，在预算范围内尽可能通过创意手段满足更多需求，这也是行政价值的体现。

19、负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。

20、让空间传递出企业的品牌：对内是一种无形的文化影响，对外也是一张文化名片。

21、负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作。负责协助总监进行其他部门日常工作协调、配合和沟通。负责行政部工作的督导、检查和考核。

22、处理公司与客户之间的相关事务。