1、良好的组织、沟通能力。
2、协助总经理处理公司公文、行政事务。
3、学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。
4、负责公司前台接待工作。
5、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
6、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
7、做好部领导交办的其他各项工作。
8、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
9、Windows + R输入osk,将显示一个很酷的虚拟键盘!按下按钮,也会显示印刷机的状态!
10、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
11、熟练的计算机操作技巧。
12、做好公司级会议的记录、并整理成文。
13、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
14、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
15、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验。
16、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
17、执行总经理交办的各事项。
18、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
19、图像太小,眼睛不够做足够吗?请尝试使用Windows密钥和++++++++放大镜会出现!
20、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
21、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
22、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
23、按“窗口”按钮,按Fn,然后按“主页”打开系统属性。
24、公司会议、报告的安排。
25、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。
26、流利的英语听说读写能力。
27、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
28、负责总经理办公室的清洁卫生。
29、移动任务栏+窗口图标=创建一个新窗口。
30、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
31、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
32、接听、转接电话;接待来访人员。
33、有必要暂时离开座位并一遍又一遍地做其他事情。在强调计算机安全性时,如果按住Windows键并按L键,计算机将直接锁定屏幕,因此不必担心计算机数据会泄漏啦。
34、您知道如何同时调整显示屏的亮度吗?、音量,即使打开无线网络,电池电量是否会显示?
35、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
36、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
37、负责传真件的收发工作。
38、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
39、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
40、社会保险的投保、申领。
41、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
42、协助做好部办公室的日常工作。
43、做好公司宣传专栏的组稿。
44、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。
45、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
46、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
47、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
48、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
49、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
50、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作 office 办公软件就可以了。
51、有关文稿的撰写及审批。
52、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
53、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
54、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
55、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
56、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
57、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
58、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
59、负责文件的汇签、收发、管理工作。
60、今天,许多程序如QQ和IE在同一窗口中打开多个页面。使用Ctrl + Tab。
61、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
62、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
63、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
64、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
65、看着比赛和耻辱,老板来了!鼠标不会立即单击右下角的显示桌面。
66、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
67、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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