邀请函 通知 请假条 等格式20句

1、会议主题：____________________________________。

2、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

3、时间地点：____________________________________。

4、网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

5、成文时间。写明具体的年、月、日。

6、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

7、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

8、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

9、参会对象：____________________________________。

10、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。

11、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。

12、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

13、与外商分别就投资贸易及合作、经贸交流及合作和招商引资项目进行洽谈。

14、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

15、我司开发的长春天安第一城之地下车库消防工程即将公开招投标，经考查，拟邀请贵公司参加，若同意，请于20xx年9月13日17：30前到我司购买招投标文件(RMB

16、00元/份)，并支付投标保证金壹万元整(RMB￥

17、发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

18、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

19、邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

20、网上申请：____________________________________。

21、标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。